Administrador Jr.

Objetivo del puesto

Apoyar en la ejecución diaria de los procesos administrativos mediante la recopilación, registro y control de información operativa, documental y financiera, asegurando orden, cumplimiento y soporte oportuno al área de Administración y Dirección.

Principales responsabilidades
Ejecutar actividades administrativas operativas conforme a lineamientos del área. Registrar y organizar información administrativa y documental en sistemas internos y Drive.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a pendientes administrativos asignados por el Líder de Administración.
Gestionar compras administrativas (papelería, insumos, etc.).
Apoyar en la recopilación y control de firmas de recibos de nómina.
Apoyar en la elaboración de nómina cuando sea necesario.
Integrar y preparar documentación administrativa y fiscal para proveedor contable externo.
Coordinar pre-entregas y entregas mensuales de información administrativa.
Revisar facturas contra registros del SAT previo a su envío para validación contable.




Dar seguimiento a observaciones del proveedor contable externo.
Apoyar en la recopilación de información para declaración de IEPS.
Realizar inventarios físicos de activos y control de insumos.
Apoyar en control administrativo de llaves institucionales.
Revisar viáticos y gastos para reembolso.
Realizar arqueo y control de cajas chicas.
Brindar apoyo administrativo y logístico a Dirección General cuando sea solicitado.

Perfil que buscamos

Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (terminada o en curso).

Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas.

Conocimiento básico de facturación electrónica.

Manejo de control de gastos y viáticos.

Excel intermedio.

Experiência con ERP administrativo (deseable).

Competencias principal

Organización y control administrativo

Atención al detalle

Seguimiento puntual

Manejo de información confidencial

Comunicación cla

📌 Administrador Jr El Carmen Hábitat
🏢 ciruculo360
📍 El Carmen Hábitat