Empresa dedicada a la distribución de combustible, solicita:
Analista de facturación.
Funciones principales:
a)Emisión, control y validación de facturas. El analista es responsable de calcular precios, timbrar y revisar las facturas para garantizar que cumplan con los acuerdos comerciales y las normativas fiscales.
b)Control de información. Realizar el correcto registro de folios manuales, incidencias internas y externas, bitácoras, reportes y formularios para la correcta administración.
c)Actualización de datos. Mantener al día la información de los clientes, productos y servicios en el sistema de facturación de acuerdo con los acuerdos comerciales.
d)Resolución de problemas. Identificar el problema, buscar medidas lógicas hasta encontrar la solución, evaluar el daño y comunicarlo oportunamente.
e)Capacidad de análisis. Ser capaz de analizar variables, indicadores y datos para establecer y dar soluciones
f)Atención a clientes externos. Pronta respuesta a correos, llamadas y mensajes de manera clara, precisa y correcta.
g)Elaboración de informes.
Prepara informes analíticos diarios, semanales y mensuales sobre el estado de la facturación y sus variantes.
h)Colaboración con otros departamentos. Atender a las necesidades de las distintas áreas con las que se colabora de manera eficiente. Equipo de ventas, contabilidad y logística.
i)Cumplimiento legal. Garantizar que la facturación este correcta y al día para cumplir con las obligaciones gubernamentales.
j)Identificación de oportunidades de mejora. Buscar formas de optimizar el proceso de facturación para reducir errores y aumentar la eficiencia.