Administradora de Oficina

Ubicación: Mérida, Yucatán
Acerca de VidantaWorld

En VidantaWorld somos una organización enfocada en la creación de experiencias extraordinarias a través de destinos, hospitalidad, entretenimiento y servicios de clase mundial.

Nos distinguimos por impulsar equipos de alto desempeño y generar oportunidades de desarrollo profesional dentro de una organización sólida y en constante crecimiento.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de una competente para integrarse a nuestro equipo en la posición de:
Administradora de Oficina
Objetivo de la posición

Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la oficina mediante la correcta gestión de recursos, seguimiento de procesos, control documental, coordinación de proveedores y atención a las necesidades internas de las diferentes áreas, asegurando una operación eficiente y ordenada.
Principales responsabilidades
- Administrar y supervisar la operación general de la oficina.
- Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
- Gestionar requisiciones, compras,



suministros y recursos necesarios para la operación.
- Llevar el control y seguimiento de gastos, facturación, comprobaciones y documentación administrativa.
- Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios.
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y controles internos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
- Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la oficina.
- Coordinar actividades administrativas y brindar seguimiento al personal administrativo y operativo cuando sea requerido.
- Supervisar el cumplimiento oportuno de los procesos y procedimientos administrativos.
- Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades internas.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones orientadas a optimizar la operac

📌 Administradora de Oficina (Mérida)
🏢 Vida Vacations
📍 Mérida