Requisitos
Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva o afín.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o como asistente/secretaria ejecutiva.
Sobresaliente presentación y comunicación verbal y escrita.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
Organización y administración de agenda.
Elaboración y seguimiento de documentos, reportes y presentaciones.
Manejo de llamadas, correos electrónicos y atención a clientes/proveedores.
Capacidad para dar seguimiento a pendientes y coordinar reuniones.
Alta confidencialidad y manejo de información sensible.
Destacado organización, actitud de servicio, iniciativa y sentido de urgencia.
Actividades principales
Administrar y coordinar la agenda de Dirección.
Organizar reuniones,
citas y eventos.
Elaborar oficios, reportes, presentaciones y documentos administrativos.
Gestionar llamadas y correos electrónicos.
Dar seguimiento a acuerdos y pendientes de Dirección.
Coordinar la recepción y envío de documentación.
Organizar archivos físicos y digitales.
Apoyar en la coordinación de viajes, reservaciones y viáticos.
Mantener comunicación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
Manejar información de carácter confidencial.