El Salón de Eventos solicita Organizador/a de Eventos para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de coordinar integralmente eventos sociales y corporativos, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos y operativos.

Objetivo del Puesto

Coordinar y supervisar la planeación, contratación, ejecución y cierre de eventos, garantizando una experiência cualificado para el cliente y el cumplimiento de los lineamientos internos del salón.

Funciones Principales
Atención y seguimiento a clientes
Brindar información detallada sobre servicios, costos y disponibilidad.
Solicitar y recopilar información necesaria para la elaboración de cotizaciones.
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones formales.
Coordinar firma de contrato y recepción de anticipos.
Control administrativo
Elaboración y actualización de contratos.
Gestión de depósitos en garantía conforme al número de invitados.
Elaboración de recibos, reportes de cita y reportes de incidencias.
Control documental (INE,



comprobantes de pago, anexos, logística del evento).
Registro completo del evento en Asana con evidencias y seguimiento interno.
Planeación y logística
Confirmar fechas de montaje y desmontaje.
Supervisar cumplimiento de horarios y aforo contratado.
Coordinar proveedores y validar que cumplan reglamento interno.
Verificar logística proporcionada por cliente o planner.
Supervisión durante el evento
Representar a NAICA durante el desarrollo del evento.
Vigilar el estado del inmueble antes, durante y después.
Documentar incidencias con evidencia fotográfica.
Supervisar desmontaje y condiciones finales del salón.
Cierre del evento
Elaborar reporte de incidencias (si aplica).
Gestionar devolución de depósito en garantía.
Confirmar que no existan pendientes administrativos con el cliente.

Requisitos
Experiência en organización de eventos (sociales y/o corporat

📌 Coordinador De Eventos Chihuahua
🏢 Torre Santa Fe
📍 Chihuahua