Puesto: Asistente de Dirección - Administración Inmobiliaria
Objetivo del puesto
Brindar apoyo directo a la Dirección en la gestión administrativa, operativa y ejecutiva, asegurando la correcta organización de la información, el seguimiento oportuno de actividades y la elaboración de reportes estratégicos que contribuyan a la toma de decisiones dentro del área de administración de inmuebles.
Responsabilidades principales
Apoyar en la gestión y seguimiento de la agenda de Dirección (reuniones, citas y compromisos).
Coordinar la logística y organización de reuniones internas y externas.
Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y análisis de información.
Apoyar en la elaboración, control y seguimiento de presupuestos.
Participar en procesos de licitaciones, integración de información y documentación.
Redactar, revisar y dar seguimiento a correos electrónicos y comunicaciones oficiales.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y proyectos asignados por Dirección.
Integrar, resguardar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
Coordinarse con distintas áreas para el cumplimiento de actividades administrativas y operativas.
Atender solicitudes internas relacionadas con la administración de inmuebles.
Apoyar en la gestión y control documental de contratos, proveedores y servicios.
Realizar seguimiento a indicadores, reportes de desempeño y control de información.
Apoyar en la mejora de procesos administrativos y control interno.
Perfil requerido
Experiência mínima de 2 años como asistente de dirección o puesto similar.
Manejo avanzado de Excel, PowerPoint, Canva y herramientas de oficina.
Experiência en elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones.
Alta capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar información confidencial.
Proactividad, sentido de urgencia y seguimiento puntual.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestio