Buscamos una Auxiliar Administrativa para dar soporte directo a la Dirección General y a las áreas administrativas de la empresa. La persona ideal es organizada, discreta, proactiva y cómoda usando herramientas digitales (Office y asistentes de inteligencia artificial como Claude) para agilizar el trabajo del día a día.

Responsabilidades principales

- Administrar y actualizar la agenda del Director (citas, reuniones, viajes, recordatorios).
- Coordinar la logística de reuniones: convocatorias, salas, materiales y minutas.
- Dar seguimiento a pagos de la empresa: control de fechas límite, comprobantes, facturas y estatus de pago ante proveedores y áreas internas.
- Mantener organizados los archivos y expedientes administrativos (físicos y digitales).
- Apoyar en la elaboración de reportes y bases de datos sencillas en Excel.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial (como Claude) para agilizar tareas de redacción, organización de información y generación de reportes.




- Realizar trámites administrativos diversos y gestiones ante proveedores o instituciones cuando se requiera.
- Atender llamadas, correspondencia y solicitudes internas, canalizándolas correctamente.
- Apoyar en cualquier otra labor administrativa que se le indique.

Requisitos

- Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de asistencia a dirección.
- Manejo intermedio-avanzado de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Disposición para aprender y usar herramientas de IA (Claude) como apoyo en sus funciones.
- Excelente ortografía y redacción.
- Organización, atención al detalle y capacidad de manejar información confidencial.
- Buena actitud de servicio y trabajo en equipo.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo

- Prestaciones de ley

- Ambiente de trabajo vibrante
- Ubicación: zona centro, muy cerca del mercado San Juan De Dios

- Horario: 9:00am a 6:00pm

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo / Asistente de Dirección (Centro)
🏢 Mento Lab
📍 Centro