OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo en la integración, elaboración, revisión y seguimiento de documentación para procesos de licitación y concursos, así como en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto control de expedientes, documentos, formatos y fechas de entrega.

PRINCIPALES ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

- Apoyar en la búsqueda, análisis y seguimiento de convocatorias, invitaciones y procesos de licitación.
- Revisar bases, anexos, términos de referencia y requisitos de las convocatorias.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de las licitaciones.
- Solicitar y recopilar documentación legal, administrativa, técnica y financiera necesaria para cada concurso.
- Elaborar y llenar formatos, anexos, cartas, escritos y documentación requerida en las bases.
- Apoyar en la preparación e integración de propuestas técnicas y económicas.
- Dar seguimiento a fechas límite, juntas de aclaraciones, visitas de obra, presentación de propuestas, fallos y demás etapas del proceso.
- Apoyar en la elaboración y presentación de documentación en plataformas de licitación y portales institucionales.
- Mantener actualizado el control de licitaciones, concursos, contratos y propuestas presentadas.
- Apoyar en la elaboración de cotizaciones, comparativos y solicitudes de información a proveedores.
- Realizar actividades administrativas generales y control documental.
- Apoyar en la elaboración, organización y archivo de contratos, órdenes de compra, requisiciones, facturas y documentación relacionada con proyectos.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos con las diferentes áreas de la empresa.
- Elaborar reportes y controles en Excel.
- Mantener estricta confidencialidad sobre la información, documentación y procesos de la empresa.





REQUISITOS

- Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiencia deseable de 1 a 2 años en licitaciones, administración, control documental o puestos similares.
- Conocimientos en procesos de licitación y concursos.
- Manejo de paquetería Office, especialmente Excel y Word.
- Manejo de correo electrónico y plataformas digitales.
- Sobresaliente ortografía y redacción.
- Capacidad para organizar y controlar grandes cantidades de documentación.
- Disponibilidad para trabajar con fechas límite y actividades simultáneas.

CONOCIMIENTOS DESEABLES

- Licitaciones públicas y privadas.
- Compranet y/o plataformas de contratación y licitación.
- Integración de propuestas técnicas y económicas.
- Elaboración de escritos y documentación administrativa.
- Interpretación y revisión de bases de licitación.
- Control de contratos y expedientes.
- Manejo de Excel para controles y seguimiento.
- Conocimientos administrativos y de facturación.

COMPETENCIAS

- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Facilidad de aprendizaje.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo en equipo.
- Excelente manejo y control de documentos.
- Sentido de urgencia.
- Discreción y confidencialidad.

INDICADORES DE DESEMPEÑO

- Entrega oportuna de documentación de licitaciones.
- Expedientes completos y correctamente integrados.
- Cumplimiento de fechas y requisitos establecidos en las convocatorias.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Exactitud en formatos y documentación.
- Organización y actualización de controles administrativos.

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Licitaciones y Administrativo (Polanco I Sección)
🏢 Em Trai
📍 Polanco I Sección