Controlar la agenda de dirección general, así como facilitar cualquier proceso administrativo de la misma, coordinación de viajes, reservaciones de hoteles y vuelos.
Garantizar la confidencialidad de la información y una gestión productivo del tiempo
Asistir a gerencia administracion
Realizar solicitud de cotizaciones, compra de papelería e indirectos centrales
Recepción y revisión de facturas.
Registro y control de pagos a proveedores.
Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores y RH), archivo, escaneo y copias, asistencia a diversos requerimientos administrativos
Preparación de la contabilidad
Comprobaciones de viáticos de todo el personal
Procesos de Facturación y cobranza
Apoyo en armar expedientes de nuevas contrataciones de personal
Armar expedientes de autocorrección de IMSS
Realizar tareas administrativas y de oficina según sea requerido.
Apoyar en la coordinación de eventos y reuniones de la empresa.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
3 años de experiencia
Edad: entre 26 y 45 años
Conocimientos: Eficiencia, Base de datos, Cotizaciones, Microsoft excel, Reservaciones
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative