Importante empresa de manufactura electrónica con presencia global busca Asistente Administrativa Bilingüe para brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.

Principales actividades

- Apoyo en procesos administrativos generales.

- Administración y seguimiento de documentación, archivos y sellos corporativos.

- Coordinación de servicios generales: compra de suministros, mantenimiento de oficinas o departamentos, seguimiento a servicios de comedor, seguridad y transporte.

- Gestión y seguimiento de proveedores administrativos.

- Apoyo en temas de facturación y control documental.

- Coordinación de servicios relacionados con el manejo de residuos generales y peligrosos.

- Apoyo en la recepción y atención de clientes y visitantes.

- Seguimiento de trámites y documentación relacionados con la STPS.

- Apoyo en la organización y coordinación de eventos internos.

- Soporte en trámites administrativos para personal extranjero,



incluyendo temas migratorios, fiscales y bancarios.

- Seguimiento a trámites y asuntos con dependencias gubernamentales.

- Brindar soporte administrativo y mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa.

Requisitos

- Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.

- Manejo de Excel nivel intermedio.

- Dominio de correo electrónico y paquetería Office.

- Capacidad de análisis y resolución de problemas.

- Inglés intermedio.

- Sobresaliente organización y atención al detalle.

Competencias

- Comunicación efectiva.

- Trabajo en equipo.

- Capacidad de seguimiento y organización.

- Proactividad y sentido de urgencia.

- Responsabilidad y confidencialidad.

- Adaptabilidad a entornos multiculturales.

- Orientación a resultados.

Ubicación: Insurgentes

📌 Administrative Assistant (Tijuana)
🏢 North American Production Sharing
📍 Tijuana