Asistente Administrativo | Ciudad de México

Reporta a: Gerencia de Oficina / Representante de la Empresa Tipo de puesto: Jornada completa Empresa: Filial mexicana de fabricación de electrodomésticos (televisores y línea blanca), con equipo de finanzas, cadena de suministro y ventas.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la oficina CDMX, garantizar la operación diaria fluida del sitio, coordinar proveedores, eventos, viajes y documentación, servir como puente entre equipo local y sede en China.

Responsabilidades

- Gestión general de oficina: compra y control de inventario de insumos, relación con proveedores (limpieza, mantenimiento, inmueble), atención a visitantes y gestión de salas de reuniones.
- Soporte de reuniones: reservación de salas, configuración audiovisual, preparación de materiales, elaboración de minutas, atención a delegaciones de China.
- Coordinación de viajes: reservación de vuelos, hoteles y transporte, armado de itinerarios; recepción y revisión de comprobantes de gastos para proceso de reembolso con finanzas.
- Gestión documental y archivo físico y digital de contratos, permisos y documentos corporativos; traducción de documentos (Español ↔ Inglés / Chino).
- Soporte en procesos de ingreso de colaboradores: preparación de equipo de oficina, accesos; organización de eventos corporativos.




- Coordinación con entidades externas, notarías y servicios municipales; apoyo en trámites de apostilla y certificación.
- Otras tareas administrativas asignadas por la gerencia, soporte cross-funcional con finanzas y supply chain.

Requisitos
- Licenciatura en Administración, Comercio o carrera afín; mínimo 2 años de experiencia como asistente administrativo en empresa multinacional, preferente experiencia en México.
- Idiomas: Español avanzado (hablado y escrito), Inglés conversacional de negocios; Chino mandarin es un plus.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de almacenamiento en nube.
- Conocimiento de trámites administrativos locales, manejo de proveedores, nociones básicas de normativa laboral mexicana (LFT).
- Capacidad para priorizar múltiples tareas, alto sentido de detalle y confidencialidad, buena comunicación entre zonas horarias.
- Contar con permiso de trabajo vigente en México, disponible para laborar presencialmente en CDMX.
- Plus: experiencia en industria de electrodomésticos, conocimiento básico de SAP, experiencia en atención a directivos extranjeros.

Job Types: Full-time, Contract, Permanent Pay: $17,000.00 - $20,000.00 per month

Work Location: In person

📌 Administrativo (Santa Fe)
🏢 CH u0026 ML ELECTRIC MEXICOde C.V
📍 Santa Fe