POSICIÓN TEMPORAL POR 6 MESES

LOCALIDAD: Tlalnepantla de Baz - Estado de Mexico

Sobre Vestacy

Vestacy es una empresa independiente (resultado del carve-out de Reckitt) con un propósito transparente: transformar casas en verdaderos hogares. Somos el hogar de algunas de las marcas más reconocidas y confiables del mundo (Air Wick, Calgon, Cillit Bang, Brasso, Resolve, Easy-Off, Mortein) , ayudando a millones de personas a cuidar los espacios donde viven cada día.

Bajo la gestión estratégica de Advent, referencia global en private equity, tenemos la fuerza y la libertad para acelerar nuestro crecimiento e innovación. Com más de 3,000 colaboradores en más de 20 países, vemos a cada persona como un Fundador, empoderado para tomar decisiones importantes y dar forma al futuro.

Sobre el rol:

En esta posición como Analista de Pagos & Devoluciones en Vestacy, estarás responsable de ejecutar las actividades administrativas del área logística relacionadas con el registro de gastos, facturas y gestión de rechazos, utilizando las transacciones respectivas en SAP y OTM, controles en Excel, físicos y reportes de estatus, a fin de soportar la continuidad de los pagos a proveedores logísticos y el proceso de recuperación de cartera de clientes, de acuerdo con las políticas vigentes.

Tus responsabilidades:

- Realizar el proceso correcto de registro de facturas para pago a proveedores de almacén y transporte en SAP y/o en OTM.
- Recibir reportes de incidencias por parte de los proveedores de transporte, conseguir autorización necesaria y generar registro del gasto evaluando el % de pagos en tiempo.
- Recibir las liberaciones de evidencias de entrega de parte del proveedor, así como el seguimiento a incidencias como rechazos y devoluciones, revisar y enviar al área de finanzas, asegurando el registro de estatus
- Mantener el control de las notas de crédito pendientes de aplicación, así como sus causas y fechas de aplicación acordadas con Servicio al Cliente




- Actualizar los archivos de registro de gastos relacionados con transporte y almacén, tanto en SAP como en cualquier archivo externo con el que se cuente (Cartera de proveedores, estimación de gastos).
- Dar seguimiento al flujo total de pago de las facturas de proveeduría Warehouse/Transporte, desde ingreso hasta liquidación de estas, apoyándose de las diferentes áreas de soporte para que el pago se procese según el plazo especificado en el contrato con el proveedor
- Emitir reportes de estatus semanal y mensual.

La experiencia que buscamos:

- Licenciatura en Administración, Ingeniería, Logística, Contabilidad o Finanzas.
- 2 años de experiencia en transacciones de pago a proveedores y cuentas por cobrar, impuestos y facturación electrónica, reportes y presentaciones de KPI´s.
- Inglés deseable
- Comunicación efectiva, habilidades de trabajo en equipo, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Deseable conocimiento en SAP en transacciones P2P, manejo de PODs con clientes de los canales que atendemos; administración por indicadores de desempeño (KPIs).
- Buen manejo de herramientas Office 365

Lo que ofrecemos Creemos que un gran trabajo merece grandes recompensas. Por eso contamos con beneficios locales y globales diseñados para impulsar tu desarrollo y bienestar, tales como: oportunidades de carrera, programa de referidos, acceso a nuestra academia de aprendizaje en línea, apoyo al bienestar mental e incentivos y bonos a corto plazo.

Diversidad e Inclusión:

Con la inclusión en el centro de todo lo que hacemos, estamos convencidos de que los mejores equipos se construyen como los grandes hogares: sobre bases sólidas y con espacio para crecer. Si compartes nuestro propósito, te invitamos a postularte, aunque no cumplas con todos los requisitos.

Todos los candidatos serán evaluados de la misma manera, sin importar edad, habilidades, origen, identidad u otra característica protegida por la ley.

Juntos creamos un espacio donde todos pueden desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.

📌 Analista de Pagos & Devoluciones (Temporal) (Ciudad de México)
🏢 Vestacy
📍 Ciudad de México