Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo productivo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión de documentos, la coordinación de actividades, la atención a clientes internos y externos y el manejo adecuado de la información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones principales

- Gestionar documentos, archivos y correspondencia.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Elaborar informes, cartas, memorandos y otros documentos.
- Coordinar agendas, reuniones y citas.
- Realizar seguimiento a trámites administrativos.
- Apoyar en la elaboración de reportes y control de información.
- Manejar bases de datos y sistemas de oficina.
- Dar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.

Conocimientos
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office o Google Workspace).
- Redacción y ortografía.
- Gestión documental.
- Archivo.
- Atención al cliente.




- Principios básicos de contabilidad y administración .

Habilidades
- Organización y planificación.
- Comunicación oral y escrita.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Gestión del tiempo.
- Atención al detalle.
- Adaptabilidad.

Competencias personales
- Responsabilidad.
- Honestidad y ética profesional.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad.
- Puntualidad.
- Actitud de servicio.
- Iniciativa.
- Compromiso con los objetivos de la organización.

Formación académica
- Técnico, o licenciatura en Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia previa en labores administrativas .

Sueldo: $10,468.28 - $16,126.59 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Comercializadora
📍 Santiago de Querétaro