Brindar atención profesional y optimizado a visitantes y clientes, así como apoyar directamente a la Dirección en la coordinación administrativa, operativa y logística, asegurando el correcto flujo de información, control documental y organización de actividades clave.

Atención y recepción

Recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores.

Atender llamadas telefónicas y correos en español e inglés.

Gestionar mensajería, paquetería y correspondencia.

Soporte a Dirección

Administrar agenda, reuniones y compromisos del Director(a).

Coordinar juntas (convocatorias, salas, minutas y seguimiento).

Preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.

Operación administrativa

Control y registro de facturas (recepción, validación y seguimiento).

Apoyo en procesos de compras y relación con proveedores.

Gestión de viáticos, comprobaciones y gastos administrativos.

Organización y control de archivos físicos y digitales.

Logística de viajes

Reservación de vuelos, hospedaje y transporte.

Elaboración de itinerarios ejecutivos.

Seguimiento a cambios y requerimientos durante los viajes.





Comunicación y coordinación

Enlace entre Dirección y otras áreas.

Seguimiento a pendientes y proyectos internos.

Manejo de información confidencial con discreción.

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura trunca o terminada (Administración, Negocios o afín).

Experiencia: 2–4 años en recepción ejecutiva o asistencia directiva.

Idiomas: Inglés Avanzado

Manejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Competencias clave

Organización y atención al detalle

Comunicación efectiva (oral y escrita)

Proactividad y sentido de urgencia

Discreción y manejo de información confidencial

Habilidad multitarea

Actitud de servicio

Indicadores de desempeño (KPIs)

Eficiencia en la gestión de agenda y reuniones

Control y puntualidad en procesos administrativos

Nivel de servicio en atención a clientes internos/externos

Precisión en control de facturación y gastos

Cumplimiento en logística de viajes

Sueldo: Hasta $16,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Tlajomulco de Zúñiga)
🏢 Grupo Manufacturero Industrial
📍 Tlajomulco de Zúñiga