Misión del Puesto Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los líderes asignados, asegurando una gestión productivo de agendas, viajes, reservaciones, reuniones, reembolsos y actividades logísticas, mediante una atención proactiva, organizada, resolutiva y con alto sentido de confidencialidad y servicio.
Áreas de Especialización
- Asistencia ejecutiva
- Administración y gestión de agenda
- Organización de viajes y eventos
- Logística ejecutiva
- Atención y servicio a ejecutivos
Conocimientos técnicos
- Organización y gestión de agendas.
- Logística y coordinación de viajes.
- Gestión de reservaciones y vuelos.
- Procesos de reembolsos y comprobación de gastos.
Escolaridad
- Licenciatura en Administración
- Titulado
Paquetes Informáticos Office
Idiomas Inglés
Experiencia
- Asistente ejecutiva.
- Asistente de directores o atención a posiciones ejecutivas.
Principales funciones del puesto
- Gestionar la agenda de los ejecutivos asignados, coordinando reuniones,
juntas y compromisos.
- Coordinar la logística de viajes de trabajo, incluyendo vuelos, reservaciones y demás requerimientos necesarios.
- Organizar y dar seguimiento a la logística de eventos y reuniones ejecutivas.
- Gestionar reservaciones y servicios relacionados con los viajes y actividades de los ejecutivos.
- Realizar y dar seguimiento a reembolsos y comprobaciones de gastos.
- Brindar atención y soporte oportuno a los ejecutivos asignados, anticipándose a sus necesidades.
- Manejar información y documentación confidencial con absoluta discreción y responsabilidad.
Posición física del trabajo La jornada laboral requiere que esté sentado en una oficina frente a una computadora y en ocasiones en constante movimiento Necesidades físicas del puesto Desplazarse entre el piso 9 y 10 por escaleras o elevador. Comunicarse y escuchar de manera activa y constante a los colaboradores del corporativo
Enviar candidatura ahora »
📌 ASISTENTE EJECUTIVO - CORPORATIVO SANTA FE (Ciudad de México)
🏢 Posadas
📍 Ciudad de México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.