Resumen de trabajo:

Actúa como una extensión de la administración general asegurando una experiencia del cliente positiva mientras que es el representante de la administración general ante otros. Proporciona apoyo administrativo y realiza numerosas tareas, incluyendo programación, redacción de correspondencia, envío de correos electrónicos, supervisión de visitantes, atención de llamadas y respuestas a preguntas y requerimientos.

Responsabilidades fundamental:

Anticipa las necesidades de la administración general y gestiona sus horarios.

Organiza y coordina los arreglos de viaje, incluyendo informes de gastos y requisitos de visa/pasaporte.

Reúne, compila, verifica y analiza la información para el uso de la administración en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.

Facilita las comunicaciones fluidas tanto entre la administración general y los compañeros de trabajo como con las partes externas, como los medios de comunicación, los clientes, los proveedores y el público.

Mantiene la seguridad y confidencialidad de los registros y archivos de la administración.

Monitorea, revisa y aprueba los gastos estándar para asegurar de que las actividades de la oficina se lleven a cabo conforme a los presupuestos establecidos.

Presenta la información requerida en forma regular según lo asignado (p. ej. mensual).

Realiza varias tareas usando el juicio y la discreción independientes; p. ej., preparar documentos y materiales de presentación; revisar y responder a la correspondencia entrante,



consultas y llamadas telefónicas; redactar cartas y comunicados de información oficiales; organizar y asistir a las reuniones; tomar y distribuir minutas.

Actuar como un recurso formal para los colegas con menos experiencia.

Completa otras actividades para la administración general bajo requerimiento y/o conforme sea necesario.

Habilidades:

Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.

Balancea stakeholders - Prever las necesidades de múltiples stakeholders y lograr un equilibrio entre ellos.

Resiliencia - Capacidad para recuperarse de los contratiempos y la adversidad cuando se enfrentan situaciones difíciles.

Colabora - Crear asociaciones y trabajar en colaboración con otras personas para alcanzar objetivos compartidos.

Optimiza procesos de trabajo - Conocer los procesos más efectivos y eficientes para hacer que se hagan las cosas, enfocándose en la mejora continua.

Agudeza organizacional - Maniobrar con comodidad a través de la complejidad de la organización en relación a las políticas, los procesos y las personas.

Educación, licencias y certificaciones:

Es obligatorio contar con un diploma de preparatoria o certificado de finalización de la educación secundaria, o con experiencia equivalente (en la medida en que dicha experiencia cumpla con las regulaciones aplicables). Este cargo puede requerir licencias para cumplir con controles de exportación o regulaciones de sanciones.

Experiencia:

Requiere experiencia de trabajo significativa y un conocimiento profundo obtenido a través de una capacitación especializada y experiencia relevante.

Job Systems/Information Technology

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2437699

Relocation Package Yes

100% On-Site No

📌 Asociado administrativo - Nivel 4 - TI (Ciudad Juárez)
🏢 Cummins
📍 Ciudad Juárez