OBJETIVO DEL PUESTO

Buscamos una persona organizada, analítica y altamente responsable para asegurar el correcto cierre administrativo y documental de cada viaje, desde la revisión del expediente y facturación hasta el registro de gastos y cálculo de rentabilidad.

Será responsable de garantizar que cada servicio de transporte cuente con la documentación completa, sea facturado correctamente y tenga sus costos e ingresos registrados para conocer la utilidad real de cada viaje.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

- Revisar y auditar la documentación física y digital de cada viaje.
- Verificar Carta Porte firmada y sellada, POD/evidencia de entrega, casetas, comprobantes de diésel, gastos de viaje y checklists de salida y llegada.
- Elaborar, emitir y timbrar facturas de transporte y Complemento Carta Porte 3.1.
- Validar que la facturación coincida con la tarifa, ruta, tractor, caja y condiciones fiscales correspondientes.
- Integrar y enviar a clientes los paquetes de facturación: XML, PDF y POD.




- Cargar documentación en portales de clientes y dar seguimiento hasta obtener la aprobación para pago.
- Registrar en el ERP los ingresos y gastos relacionados con cada viaje.
- Capturar anticipos, diésel, casetas, sueldo/comisión del operador, maniobras, cargas/descargas y mantenimientos en ruta.
- Digitalizar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
- Mantener los archivos ordenados por cliente, número de viaje y unidad.
- Actualizar diariamente la hoja de cálculo de rentabilidad de cada viaje.
- Determinar la utilidad por viaje, considerando ingresos y principales costos directos.
- Generar información confiable para el análisis y toma de decisiones de la dirección.

Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CIERRE LOGÍSTICO Y FACTURACIÓN (Jardines del Sur)
🏢 ALMA PATRICIA JOYA URIBE
📍 Jardines del Sur