Descripción del puesto Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo.
La persona seleccionada brindará apoyo en el control y seguimiento de diferentes procesos administrativos de la empresa, incluyendo cuentas por pagar y cobrar, facturación, inventarios, proveedores, recepción de mercancía y control de caja.
Buscamos a alguien con iniciativa, facilidad para aprender y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades, manteniendo la información y documentación de la empresa organizada y actualizada.
Principales actividades
- Control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Solicitud, recepción y comparación de cotizaciones de proveedores.
- Seguimiento a compras y comunicación con proveedores.
- Recepción de mercancía y verificación de productos recibidos.
- Alta, registro y actualización de inventarios.
- Elaboración y control de facturación electrónica.
- Registro y seguimiento de cobros y movimientos de caja.
- Organización y archivo de documentación administrativa.
- Recepción y atención inicial a clientes.
- Apoyo administrativo y seguimiento a operaciones de taller y refacciones.
- Captura y actualización de información en las plataformas utilizadas por la empresa.
- Elaboración de reportes y apoyo en actividades administrativas generales.
Perfil que buscamos
- Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o área afín.
- Experiencia previa en actividades administrativas similares.
- Conocimiento de facturación electrónica.
- Experiencia o conocimientos en cuentas por pagar y cobrar.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Facilidad para utilizar sistemas y plataformas administrativas.
- Organización y atención al detalle.
- Manejo responsable de información y valores.
- Buena comunicación y atención al cliente.
- Capacidad para dar seguimiento a varias actividades y establecer prioridades.
- Iniciativa y disposición para aprender.
Lo que ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Estabilidad laboral.
- Posibilidad de aprendizaje en diferentes áreas administrativas.
- Ambiente de trabajo estable.