Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativa

Resumen del Puesto

Estamos buscando una Auxiliar Administrativa altamente comprometida para unirse a nuestro equipo. Esta posición es crucial para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa, brindando apoyo integral a diversas áreas, con un enfoque particular en el departamento de producción y la realización de trámites administrativos externos. Si eres una persona proactiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad!

Responsabilidades Clave

- Brindar soporte administrativo general a la gerencia y a los diferentes departamentos de la empresa.
- Ofrecer servicio y apoyo directo al departamento de producción en tareas administrativas como:
- Gestión de inventarios de materiales de oficina y consumibles de producción, asegurando la disponibilidad y evitando interrupciones operativas.
- Coordinación de trámites y documentación interna, facilitando la fluidez de la información entre áreas.
- Apoyo en la programación y seguimiento de tareas, contribuyendo al control de los tiempos de producción.
- Recopilación y organización de datos, generando información útil para la toma de decisiones operativas.
- Realizar trámites administrativos en las instalaciones de clientes o proveedores, según sea necesario para el correcto funcionamiento de la empresa (por ejemplo, recolección de documentos, entrega de materiales, firmas de recibo), asegurando la agilidad en los procesos externos y la continuidad de las operaciones.
- Manejo de archivo físico y digital, asegurando la correcta clasificación y fácil acceso a la información,



optimizando la búsqueda y recuperación de documentos críticos para la operación.
- Preparación de informes, presentaciones y otros documentos según se requiera, apoyando a la gerencia operativa en la generación de reportes fundamental.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia, manteniendo una comunicación efectiva con actores internos y externos relevantes para la operación.
- Colaborar activamente en la identificación y optimización de procesos administrativos, buscando mejoras que impacten directamente en la eficiencia y productividad operativa.
- Realizar cualquier otra tarea administrativa que sea necesaria para contribuir al logro de los objetivos de la empresa, demostrando flexibilidad y adaptabilidad a las necesidades cambiantes de la operación.

Requisitos

- Escolaridad mínima: Preparatoria concluida (indispensable).
- Experiencia previa en puestos administrativos (deseable, no excluyente).
- Manejo avanzado de Microsoft Excel (indispensable), con capacidad para crear y gestionar tablas dinámicas, fórmulas complejas y gráficos para el análisis de datos operativos.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, priorizando tareas para mantener la operatividad y cumplir plazos.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo,



integrándose eficazmente con los equipos de producción y otras áreas.
- Actitud proactiva, orientada a resultados y con alto sentido de responsabilidad, enfocada en la resolución de problemas que puedan afectar la operación.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, para interactuar claramente con el personal operativo y proveedores externos.
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas y desafíos, especialmente aquellos relacionados con la mejora continua de procesos.
- Contar con licencia de conducir vigente y automóvil propio (deseable, para la realización de trámites externos y agilizar la logística).

Competencias Deseadas

- Compromiso: Demostrar dedicación y responsabilidad hacia los objetivos de la empresa y la continuidad operativa.
- Proactividad: Iniciativa para anticipar necesidades y ofrecer soluciones que optimicen los flujos de trabajo.
- Orientación al Servicio: Disposición para apoyar a otros departamentos y compañeros, así como para interactuar con externos en el marco de los trámites, siempre con un enfoque en la eficiencia operativa.
- Atención al Detalle: Precisión en la ejecución de tareas para evitar errores que impacten negativamente en la producción.
- Capacidad de Adaptación: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas prioridades, manteniendo la eficacia bajo presión.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $2,500.00 - $2,800.00 a la semana

Escolaridad

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Francisco Sarabia)
🏢 Proyectos Industriales Ppc
📍 Francisco Sarabia