Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, contable y operativo, asegurando el adecuado control de recursos, pagos, inventarios, compras, documentación y procesos de nómina, así como la atención a proveedores, donantes y personal.

Principales responsabilidades

1. Atención y operación

- Recibir y canalizar visitantes, atender llamadas y mensajes institucionales.
- Dar seguimiento a garantías y reportar necesidades de mantenimiento.
- Mantener ordenados los espacios y archivos administrativos.
- Aplicar y dar seguimiento a políticas y protocolos institucionales.

2. Administración y contabilidad

- Registrar y controlar ingresos, donativos, gastos y movimientos de caja chica.
- Realizar cortes de caja y conciliaciones bancarias.
- Gestionar pagos autorizados a proveedores y servicios.
- Asegurar que los pagos cuenten con factura y documentación fiscal correcta.
- Realizar pagos de impuestos, IMSS e Infonavit y enviar comprobantes a Oficina Patrimonial.
- Mantener actualizados los expedientes contables, fiscales y de nómina.
- Elaborar reportes de ingresos, egresos y presupuesto contra gasto.
- Elaborar recibos deducibles y cartas de agradecimiento para donantes.
- Participar en reuniones de seguimiento contable con FBC y Oficina Patrimonial.

3. Recursos Humanos y nómina

- Revisar y respaldar los registros del reloj checador.
- Integrar y enviar las incidencias de nómina para su aprobación y cálculo.
- Realizar la dispersión de nómina y resguardar comprobantes y CFDI.
- Atender y canalizar dudas del personal relacionadas con pagos, horas extras e incidencias.

4. Compras y proveedores

- Recopilar las necesidades semanales de materiales e insumos.
- Verificar existencias y elaborar órdenes de compra y comparativas de cotizaciones.
- Gestionar autorizaciones, documentación y pagos a proveedores.
- Coordinar la recepción y entrega de productos, servicios y donaciones.
- Mantener actualizado el directorio de proveedores autorizados.




- Gestionar pedidos especiales de medicamentos y artículos de limpieza.

5. Inventarios y bodegas

- Recibir, cuantificar y documentar donativos en especie.
- Controlar entradas y salidas de las diferentes bodegas.
- Mantener inventarios mínimos y máximos de insumos críticos.
- Elaborar reportes mensuales de inventarios y necesidades de resurtido.
- Mantener organizadas las bodegas de ropa, blancos y calzado.
- Apoyar en la selección de ropa y calzado para los niños cuando sea requerido.

6. Gestión institucional

- Cumplir con los procesos, manuales, formatos y protocolos correspondientes al puesto.
- Registrar diariamente las actividades y desempeño.
- Participar en reuniones 1-1, reuniones de coordinación y capacitaciones institucionales.
- Cumplir con los controles de asistencia, permisos y vacaciones establecidos
- Formación académica
- Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración o área afín.

Experiencia
- Experiencia mínima: 2 años.
- Áreas de experiencia: Administración, contabilidad o auxiliar contable.
- Conocimientos requeridos:
- Manejo y dominio de Excel.
- Sistemas contables y de nómina.
- Control de ingresos y egresos.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Conciliaciones bancarias.
- Integración y control de documentación fiscal y contable.

Competencias deseables
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información y recursos.
- Capacidad de análisis numérico.
- Seguimiento y control de procesos.
- Planeación y administración del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Manejo responsable de información confidencial.

Áreas de relación: Administración y Vivienda Digna · Contabilidad · Recursos Humanos · Compras y Proveedores · Bodegas e Inventarios · Oficina Patrimonial · Dirección Operativa

Sueldo: $6,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable Y Administrativo (Navolato)
🏢 CDN Cul
📍 Navolato