? CONTRACT ADMINISTRATOR | CDMX

¿Eres de esas personas que disfrutan leer la letra pequeña, revisar documentos a detalle y encontrar ese dato que a los demás se les escapó? ??

¿Te gusta trabajar con contratos, comparar versiones, validar información y asegurarte de que fechas, condiciones, aprobaciones y documentos estén exactamente donde deben estar?

Entonces esta ocasión puede ser para ti. ✈️

En Swissport México buscamos un/a Contract Administrator que disfrute trabajar con información, documentos y procesos, y que tenga una combinación muy particular de atención al detalle, pensamiento analítico, organización y seguimiento.

No buscamos necesariamente un abogado/a. Buscamos a alguien que se sienta cómodo leyendo, revisando, cuestionando y administrando contratos y documentación, y que pueda coordinarse con diferentes áreas del negocio para asegurar su correcto seguimiento.

? ¿Qué harás?

Serás responsable de administrar y dar seguimiento al ciclo documental de contratos, asegurando su adecuado control, trazabilidad y cumplimiento.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

- ? Revisar contratos, documentos, anexos y diferentes versiones, identificando información relevante, inconsistencias o pendientes.
- ? Validar datos, condiciones, servicios, fechas, tarifas, vigencias y documentación relacionada.
- ? Dar seguimiento a cambios, comentarios, aprobaciones, firmas, renovaciones y cancelaciones.
- ? Mantener un control organizado y actualizado de contratos y documentación.
- ? Coordinar información y validaciones con áreas como Finanzas, Comercial, Operaciones y otras áreas internas.
- ⚖️ En contratos con proveedores, coordinar cuando corresponda la revisión con el área responsable, Compliance y abogados externos locales.
- ? Apoyar a las áreas internas ante dudas relacionadas con contratos ya firmados,



identificando cuándo un tema requiere interpretación legal y canalizándolo con los especialistas correspondientes.
- ? Mantener trackers, controles y reportes que permitan conocer claramente el estatus de cada contrato.
- ⏰ Dar seguimiento a fechas críticas, vencimientos y compromisos para evitar pendientes o riesgos por falta de seguimiento.

? ¿Qué perfil buscamos?

Profesionales de Administración, Finanzas, Negocios, Derecho o carreras afines, con:

- 2 a 4 años de experiencia como mínimo en administración, revisión, control o seguimiento de contratos y documentación.
- Inglés avanzado.
- Excelente redacción y comprensión de documentos.
- Muy buen manejo de Word, especialmente revisión documental y control de cambios.
- Buen manejo de Excel para controles y seguimiento.
- Capacidad para trabajar con gran cantidad de información sin perder el detalle.
- Organización y seguimiento sobresalientes.
- Criterio para identificar inconsistencias, riesgos o información faltante.
- Facilidad para coordinarse con diferentes áreas y dar seguimiento hasta obtener una definición.
- Se valorará experiencia coordinando asuntos contractuales con abogados externos.

?? Este puesto probablemente es para ti si...

Disfrutas abrir un documento de muchas páginas y, en lugar de pensar “qué flojera”, piensas:

“A ver qué dice…” ?

Si detectas que una fecha no coincide entre dos documentos, si te gusta comparar versiones, si no puedes evitar notar cuando falta una firma o un dato y si disfrutas convertir información dispersa en un proceso perfectamente organizado...

queremos conocerte.

? CDMX

? Esquema híbrido: 3 días oficina / 2 días home office

? Ambiente multinacional y exposición a diferentes áreas del negocio.

? Si tu experiencia está alineada con el perfil, postúlate directamente a través de LinkedIn.

📌 CONTRACT ADMINISTRATOR | CDMX (Venustiano Carranza)
🏢 Swissport
📍 Venustiano Carranza