Objetivo del Puesto

Administrar y coordinar los procesos administrativos, documentales, operativos y de atención a clientes del despacho, fungiendo como enlace entre clientes, prospectos y abogados; garantizando el control de expedientes, la gestión eficiente de información legal y administrativa, el seguimiento oportuno de asuntos, la cobranza y la correcta ejecución de los procesos internos bajo estándares de confidencialidad, calidad, organización y servicio.

Funciones Principales

1. Gestionar la atención y servicio a clientes y prospectos
2. Administrar y controlar expedientes y documentación
3. Brindar soporte administrativo y operativo al área jurídica
4. Coordinar los procesos administrativos y de cobranza del despacho
5. Monitorear y dar seguimiento a la operación del despacho
6. Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos del despacho

Responsabilidades Críticas del Puesto

- Garantizar la absoluta confidencialidad de la información de clientes, expedientes y asuntos jurídicos.
- Mantener los expedientes completos, organizados y permanentemente actualizados.
- Asegurar el seguimiento oportuno de plazos, audiencias, reuniones y compromisos administrativos.
- Brindar atención profesional, cordial y oportuna a clientes y prospectos.
- Evitar omisiones documentales o administrativas que puedan afectar la operación o el desarrollo de los asuntos jurídicos.
- Dar seguimiento continuo a la cobranza y mantener actualizados los registros financieros de los clientes.
- Garantizar la calidad y precisión de la información administrada dentro del despacho.

Habilidades y Competencias Requeridas

- Conocimiento básico–intermedio de procedimientos legales.




- Análisis jurídico/ Capacidad de investigación jurídica.
- Redacción técnica clara, formal y estructurada.
- Control y seguimiento administrativo.
- Manejo de Microsoft Office y/o plataformas jurídicas.
- Organización documental/Organización y control de expedientes.
- Atención al detalle y precisión documental.
- Gestión del tiempo y capacidad para trabajar con plazos/ Seguimiento de plazos
- Comunicación clara y profesional.
- Ética, responsabilidad y total confidencialidad.
- Proactividad, iniciativa y disposición para aprender.
- Análisis y solución de problemas.

Formación Académica

- Escolaridad Preferente- Licenciatura en Derecho

Opciones aceptadas:

- Estudiantes de Derecho cursando últimos semestres que busquen prácticas profesionales.
- Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración.
- Deseable: Cursos de redacción jurídica, oralidad, o gestión de expedientes.

Experiencia

- Mínimo 2 años en despachos jurídicos, notarías o áreas legales.
- Experiencia en gestión documental, seguimiento administrativo, cobranza y atención a clientes.

Relaciones de Trabajo

- Reporta a: Abogado titular, Coordinador administrativo.
- Colabora con: Abogados, asistentes, tribunales, clientes, autoridades y proveedores legales.

Condiciones de Trabajo Modalidad- Presencial / Jornada-Jornada completa.

Valores Requeridos

- Integridad
- Ética profesional.
- Confidencialidad.
- Responsabilidad.
- Compromiso.
- Orientación al cliente.
- Profesionalismo.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Calidad en la ejecución.

Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo y Atención a Clientes. (San Luis Río Colorado)
🏢 Despacho Juridico Morales y Asociados
📍 San Luis Río Colorado