Recursos Humanos Estratégicos busca COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSTRUCTORA en Morelia, Michoacan de Ocampo

COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSTRUCTORA Morelia, Michoacán | $13,000 netos mensuales + Prestaciones de Ley

Empresa del sector construcción, especializada principalmente en cancelería y proyectos relacionados, busca una persona altamente organizada, responsable y resolutiva para brindar soporte directo a Dirección y llevar el control administrativo y seguimiento de los proyectos.

Buscamos a alguien que conozca el sector de construcción, cancelería, aluminio, vidrio o giros relacionados y que pueda entender cotizaciones, materiales, medidas, procesos, proveedores y términos utilizados dentro del ramo.

OBJETIVO DEL PUESTO

Convertirse en la mano derecha administrativa del Director, manteniendo organizada la operación, anticipándose a pendientes y asegurándose de que clientes, cotizaciones, pagos, cobros, facturación, agenda y equipo tengan seguimiento oportuno.

La finalidad es que Dirección pueda enfocarse en la operación y crecimiento del negocio, teniendo la tranquilidad de que los pendientes administrativos están bajo control.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Elaboración y seguimiento de cotizaciones.

Seguimiento a clientes desde la solicitud hasta el cierre y entrega del proyecto.

Control de agenda de Dirección.

Programación y seguimiento de citas, visitas, instalaciones y compromisos.

Seguimiento a anticipos de clientes.

Control y seguimiento de cuentas por cobrar.

Recordatorios y seguimiento de pagos pendientes.

Solicitud y seguimiento de facturas.

Control administrativo de proveedores y pagos.

Seguimiento a fechas de entrega y compromisos con clientes.

Coordinación y seguimiento del personal operativo.

Organización de actividades y pendientes del equipo.

Mantener actualizados expedientes, documentos, cotizaciones y controles internos.

Elaboración de reportes para Dirección.





Dar seguimiento a pendientes sin necesidad de recibir recordatorios constantes.

Detectar atrasos, pagos pendientes o situaciones que requieran atención y comunicarlas oportunamente.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Experiencia administrativa dentro de constructoras, cancelerías, aluminio, vidrio, arquitectura, obra, instalaciones o sectores relacionados.

Conocimiento de terminología básica del ramo.

Experiencia realizando cotizaciones.

Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.

Experiencia en facturación, cobranza y seguimiento de pagos.

Facilidad para tratar con clientes, proveedores y personal operativo.

Excelente organización y seguimiento.

Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.

Buena comunicación verbal y escrita.

Persona firme para solicitar información, dar seguimiento y exigir cumplimiento de fechas.

Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

COMPETENCIAS IMPORTANTES

Buscamos especialmente una persona

Muy organizada | Proactiva | Resolutiva | Anticipada | Responsable | Con carácter | Excelente seguimiento | Atención al detalle

No buscamos únicamente a alguien que reciba instrucciones. Necesitamos una persona que se adelante a los pendientes, tenga control de la información y facilite el trabajo de Dirección.

OFRECEMOS

Sueldo: $13,000 netos mensuales.

Prestaciones de Ley.

Estabilidad laboral.

Posición de confianza y contacto directo con Dirección.

Posibilidad de crecimiento conforme a desempeño.

HORARIO

Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sábados: eventualmente de 9:00 a.m. a 12:00 p.m., únicamente cuando la operación lo requiera. No se labora todos los sábados.

Modalidad: Presencial

Ubicación: Morelia, Michoacán.

IMPORTANTE

Se dará preferencia a candidatos con experiencia previa en construcción, cancelería, aluminio, vidrio, obra o empresas relacionadas, ya que necesitamos una persona que pueda adaptarse rápidamente a la terminología y dinámica del sector.

Este empleo viene de Talenteca.com:

https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a9f59912e00003b001a329e&source;=indeed

📌 COORDINADORA ADMINISTRATIVA CONSTRUCTORA (Morelia)
🏢 Recursos Humanos Estratégicos
📍 Morelia