DIRECCIÓN DE EVENTOS — CONGRESO ACC 2026

Accademia Michelangelo

Sueldo base + comisiones

Sobre el proyecto

Accademia Michelangelo organiza el Congreso ACC 2026, un encuentro académico y cultural que se realizará del 22 al 24 de octubre de 2026, con actividades dirigidas a estudiantes, docentes, profesionales, instituciones educativas y personas vinculadas con la lengua y la cultura italiana.

Buscamos incorporar de manera inmediata a una persona como Director/a de Eventos, responsable de convertir la planeación del Congreso en una ejecución organizada, puntual y profesional.

La posición requiere combinar tres capacidades especialmente importantes:

organización y seguimiento + ejecución de eventos + iniciativa comercial.

Buscamos a alguien que disfrute hacer que las cosas sucedan, tenga facilidad para relacionarse con personas e instituciones y pueda mantener bajo control simultáneamente proveedores, fechas, costos, compromisos y detalles operativos.

Objetivo del puesto

Planear, coordinar y ejecutar la operación del Congreso ACC 2026, asegurando que cada actividad tenga responsables, fechas, recursos y seguimiento hasta su conclusión.

La persona será responsable de mantener una visión integral del evento y coordinar los distintos elementos necesarios para que el Congreso se desarrolle correctamente antes, durante y después de su realización.

Trabajará directamente con la Dirección General de Accademia Michelangelo y en coordinación con las áreas de Procesos, Admisiones y Vinculación y el equipo de apoyo operativo.

Responsabilidades principales1. Planeación y seguimiento general

- Convertir decisiones y acuerdos en planes de acción concretos.
- Mantener actualizado el cronograma general del Congreso.
- Identificar responsables, entregables y fechas límite.
- Dar seguimiento sistemático a pendientes.
- Detectar retrasos, dependencias y posibles bloqueos.
- Coordinar las diferentes áreas involucradas en la ejecución.
- Preparar información para reuniones de seguimiento.
- Verificar que los acuerdos efectivamente se lleven a cabo.
- Mantener ordenada y accesible la información operativa del evento.

No buscamos solamente a alguien capaz de elaborar listas de pendientes, sino a una persona que dé seguimiento hasta cerrar cada asunto.

1. Producción y logística del Congreso

Coordinar los requerimientos operativos relacionados con:
- espacios;
- salones;
- montaje y desmontaje;
- mobiliario;
- señalización;
- registro y recepción;
- gafetes y materiales;
- equipos audiovisuales;
- grabación y medios;
- catering;
- coffee breaks;
- alimentos;
- hospedaje;
- transporte local;
- traslados de ponentes;
- materiales para talleres;
- reconocimientos y diplomas;
- proveedores;
- actividades complementarias;
- mercadito de productos italianos;
- operación general durante los tres días del Congreso.

Deberá anticipar necesidades y preparar planes de contingencia para los aspectos críticos del evento.
1. Proveedores y control de costos

- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Negociar condiciones con proveedores.
- Dar seguimiento a entregas y compromisos.
- Mantener actualizado el presupuesto operativo.
- Registrar costos previstos, cotizados, autorizados y pagados.
- Identificar oportunamente desviaciones presupuestales.
- Buscar alternativas cuando un proveedor o servicio represente un riesgo para la operación.

Las decisiones que impliquen modificaciones importantes de presupuesto deberán presentarse a Dirección General para autorización.
1. Patrocinios y desarrollo comercial

El puesto tendrá también un componente comercial. Esperamos que la persona pueda:
- identificar empresas e instituciones potencialmente interesadas en patrocinar el Congreso;
- construir y mantener una base de prospectos;
- contactar posibles patrocinadores;




- presentar las oportunidades de participación;
- dar seguimiento comercial;
- coordinar reuniones y propuestas;
- negociar dentro de los lineamientos autorizados;
- convertir conversaciones en acuerdos concretos;
- asegurar el cumplimiento de los beneficios ofrecidos a cada patrocinador.

Se valorará especialmente experiencia en ventas consultivas, desarrollo de negocios, relaciones públicas, procuración de fondos o patrocinios.

1. Coordinación con ponentes e instituciones

En colaboración con Dirección General y las demás áreas:
- dar seguimiento operativo a ponentes confirmados;
- recopilar información y requerimientos;
- verificar horarios, traslados, hospedaje y necesidades técnicas;
- apoyar en la comunicación con instituciones participantes;
- coordinar necesidades relacionadas con talleres y actividades académicas;
- verificar que cada actividad esté operativamente lista antes del Congreso.

La definición del programa académico, selección de ponentes y relaciones institucionales estratégicas corresponden a Dirección General.
1. Operación durante el Congreso

Durante los días 22, 23 y 24 de octubre, la Dirección de Eventos será uno de los principales responsables de la ejecución en sitio.

Deberá

- coordinar al equipo operativo;
- verificar montaje y apertura;
- supervisar registro;
- controlar tiempos;
- coordinar proveedores;
- atender necesidades de ponentes;
- resolver incidencias;
- mantener comunicación con las diferentes áreas;
- anticipar problemas;
- tomar decisiones operativas dentro de su ámbito de responsabilidad;
- escalar oportunamente a Dirección General las situaciones que requieran una decisión estratégica.

La disponibilidad completa durante los días del Congreso es indispensable.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con una combinación poco común pero importante para este proyecto:

Excelente capacidad de organización

Debe poder manejar simultáneamente numerosos pendientes sin perder fechas, responsables ni detalles.

Capacidad real de seguimiento

No basta con delegar. Necesitamos alguien que pregunte, verifique, recuerde, insista cuando sea necesario y confirme que las tareas efectivamente quedaron terminadas.

Orientación a resultados

Debe sentirse cómodo trabajando con objetivos, fechas límite y entregables concretos.

Perfil comercial

Facilidad para acercarse a empresas e instituciones, presentar propuestas, generar relaciones y buscar patrocinios.

Capacidad de negociación

Tanto con proveedores como con posibles patrocinadores y aliados.

Comunicación profesional

Excelente comunicación oral y escrita, particularmente para tratar con instituciones educativas, empresas, académicos, ponentes y proveedores.

Resolución de problemas Un Congreso inevitablemente presenta imprevistos. Buscamos a alguien capaz de reaccionar con rapidez, criterio y serenidad.

Iniciativa

Capacidad de detectar lo que hace falta sin esperar instrucciones para cada detalle operativo.

Entusiasmo por el proyecto

Buscamos a alguien que disfrute organizar, relacionarse con personas y construir una experiencia de calidad para participantes y ponentes.

Experiencia deseable

Se valorará experiencia previa en una o varias de las siguientes áreas:

- producción y organización de eventos;
- congresos y convenciones;
- eventos académicos o culturales;
- relaciones públicas;
- coordinación de proyectos;
- ventas;
- desarrollo de negocios;
- patrocinios;




- procuración de fondos;
- gestión de proveedores;
- instituciones educativas;
- hospitalidad.

No es indispensable cumplir con todos los puntos. Será más importante demostrar capacidad de ejecución, organización, seguimiento y aprendizaje rápido.

Herramientas y competencias

Es deseable manejo de

- hojas de cálculo;
- herramientas de gestión de proyectos;
- CRM;
- correo electrónico y calendarios;
- documentos colaborativos;
- presupuestos y cotizaciones;
- herramientas digitales de seguimiento.

Se valorará especialmente la capacidad de adoptar rápidamente nuevos sistemas de trabajo y utilizar tecnología e inteligencia artificial para mejorar procesos.

Idiomas

Español: excelente comunicación oral y escrita.

Inglés: deseable.

Italiano: deseable y será considerado una ventaja, pero no es requisito indispensable.

Reporta a

Dirección General de Accademia Michelangelo.

Trabajará transversalmente con

- Dirección de Procesos;
- Dirección de Admisiones y Vinculación;
- Auxiliar de Procesos y Operaciones;
- equipo académico;
- proveedores;
- instituciones participantes;
- patrocinadores y aliados.

Incorporación Inmediata.

El Congreso se realizará del 22 al 24 de octubre de 2026, por lo que la posición requiere capacidad para incorporarse rápidamente, comprender el estado actual del proyecto y asumir la coordinación operativa desde los primeros días.

La disponibilidad durante las semanas previas y disponibilidad completa durante los tres días del Congreso son fundamentales.

Primer objetivo de la posición

Al incorporarse, la persona deberá realizar rápidamente una revisión del estado del Congreso y establecer un sistema claro de ejecución que permita identificar:

qué está terminado — qué está en proceso — qué falta — quién es responsable — cuándo debe quedar terminado — qué está bloqueado — qué requiere decisión de Dirección.

A partir de esa revisión deberá conducir el seguimiento operativo hasta la realización del Congreso.

Indicadores de éxito

Consideraremos exitosa la función cuando:

- los pendientes críticos tengan responsable y fecha;
- los proveedores estén contratados y coordinados oportunamente;
- los costos operativos estén identificados y controlados;
- los ponentes tengan resueltas sus necesidades logísticas;
- los materiales y espacios estén listos a tiempo;
- los riesgos sean detectados antes de convertirse en problemas;
- exista seguimiento sistemático de patrocinios;
- las distintas áreas conozcan sus responsabilidades;
- el Congreso pueda ejecutarse conforme al programa;
- las incidencias durante el evento sean atendidas rápida y profesionalmente.

Tipo de persona que puede destacar en esta posición Esta posibilidad puede ser especialmente adecuada para una persona que disfrute decir:

“Yo me encargo y le doy seguimiento hasta que quede resuelto.”

Alguien que pueda pasar en un mismo día de revisar una cotización a hablar con un posible patrocinador, verificar el hospedaje de un ponente, coordinar materiales para un taller y actualizar el cronograma general.

Buscamos estructura, iniciativa, capacidad comercial y, sobre todo, capacidad de ejecución.

Para postularse

Enviar

- CV;
- breve descripción de experiencia relevante;
- ejemplos de eventos, proyectos, ventas o patrocinios que haya coordinado;
- disponibilidad para incorporación;
- disponibilidad completa del 22 al 24 de octubre;
- expectativa económica.

En el proceso de selección nos interesará conocer ejemplos concretos de situaciones en las que la persona haya tenido que organizar múltiples actividades, conseguir resultados mediante seguimiento, negociar y resolver imprevistos bajo presión. Sueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mes

Beneficios

- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Dirección de eventos (Los Volcanes)
🏢 Accademia Michelangelo
📍 Los Volcanes