Encargado(a) Administrativo / Recursos Humanos

Clínica especializada en Medicina Estetica

Busca talento para integrarse como Encargado(a) Administrativo(a), responsable de coordinar las actividades administrativas, nómina, recursos humanos, inventarios y control operativo de la clínica.

Zona de trabajo

Clínica ubicada en (Av Paseo del Moral 312, Jardines del Moral, 37160 León de los Aldama, Gto.)

Horario

Lunes a viernes:

10:00 a.m. a 2:00 p.m. y 4:00 p.m. a 8:00 p.m.

En ocasiones puede requerirse disponibilidad para extender el horario, de acuerdo con las necesidades de operación.

Principales responsabilidadesAdministración y Finanzas

- Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la clínica.
- Elaborar y dar seguimiento a nómina, comisiones, bonos e incentivos.
- Controlar pagos, transferencias y facturación.
- Solicitar y dar seguimiento a facturas de proveedores.
- Realizar pagos de servicios generales: agua, luz y otros servicios.
- Integrar documentación y carpetas administrativas de cierre de mes.
- Elaborar reportes mensuales de ventas y resultados financieros.
- Dar seguimiento a costos y gastos operativos.
- Control y seguimiento de pagos relacionados con equipos y maquinaria.

Recursos Humanos
- Altas de personal y actualización de expedientes.
- Control de asistencia mediante checador.
- Revisión y seguimiento de incidencias de nómina.
- Control de retardos, permisos y vacaciones.
- Coordinar vacaciones con anticipación.
- Seguimiento a incapacidades y formatos ST-7.
- Entrevista y apoyo en la selección de personal.
- Supervisión de un equipo aproximado de 6 colaboradores.
- Dar seguimiento al cumplimiento de horarios, actividades y procesos del personal.





Inventarios y compras
- Control de entradas y salidas de productos.
- Manejo y control de inventarios de medicamentos e insumos inyectables.
- Identificar productos de mayor consumo y costo.
- Elaborar listas de necesidades y solicitudes de compra a proveedores.
- Control de materiales, insumos y suministros de la clínica.
- Preparación y control de medicamentos e insumos necesarios para viajes o actividades externas.

Operación de la clínica
- Supervisar que las instalaciones, cabinas y áreas de trabajo se encuentren en orden y en tiempo.
- Preparar expedientes y documentación requerida para las actividades del día.
- Supervisar la correcta organización de las cabinas de atención.
- Control de alarma y accesos.
- Seguimiento a servicios generales y necesidades operativas.
- Coordinar actividades relacionadas con comedor, compras y suministros.

Cumplimiento y documentación
- Apoyo en el control de documentación relacionada con COFEPRIS.
- Control de bitácoras de limpieza.
- Seguimiento a permisos y documentación de medicamentos.
- Integración y actualización de carpeta de Protección Civil.
- Control de seguros y pólizas de maquinaria y equipos.
- Mantener documentación administrativa y operativa en orden.

Marketing y eventos
- Apoyo en la organización de eventos para pacientes.




- Coordinación de invitaciones y atención a pacientes.
- Organización de mobiliario, alimentos, música y actividades.
- Seguimiento a promociones mensuales.
- Coordinación con fotógrafos y proveedores de marketing.
- Seguimiento a campañas, pautas y contenido audiovisual.

Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o afín.
- Experiencia en administración y operación de negocios o clínicas.
- Experiencia comprobable en nómina, comisiones y control de incidencias.
- Conocimientos de costos, inventarios y compras.
- Manejo de facturación y proveedores.
- Experiencia en supervisión de personal.
- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Disponibilidad de horario.
- Sobresaliente actitud de servicio, comunicación y sentido de responsabilidad.

Buscamos una persona con ✅ Organización y orden

✅ Planeación y seguimiento

✅ Control administrativo

✅ Atención al detalle

✅ Capacidad para resolver problemas

✅ Liderazgo y manejo de personal

✅ Enfoque en resultados

✅ Proactividad y autonomía

Ofrecemos

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Esquema de comisiones.
- Bonos e incentivos por cumplimiento de metas.
- Oportunidad de crecimiento.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.

Si cuentas con experiencia administrativa, manejo de nómina, inventarios y supervisión de personal, ¡queremos conocerte! Postúlate por Indeed y comparte tu CV actualizado.

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado Administrativo (Jardines del Moral)
🏢 iside industrial
📍 Jardines del Moral