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Estamos buscando una persona organizada, analítica y responsable, con experiencia en proveedores, compras, facturación y comprobación de gastos, con facilidad para mantener un control administrativo y documental confiable y dar seguimiento oportuno a las necesidades de la operación.

El puesto administra la relación con proveedores, cotizaciones, compras, comprobaciones de gasto, facturación y trazabilidad documental.

Puesto: Encargado de Proveedores y Comprobación de Gastos

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Tipo de contrato: Tiempo indefinido

Inicio: Inmediato

Horario:

- Lunes y viernes: 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
- Martes a jueves: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Objetivo del puesto Asegurar que la empresa cuente con proveedores adecuados, evaluados y trazables, así como comprobaciones de gasto completas, oportunas y autorizadas, contribuyendo al control financiero y a la continuidad de la operación.

Funciones principales

- · Gestionar y mantener actualizado el registro de proveedores.
- · Solicitar y revisar cotizaciones.
- · Dar seguimiento a compras y servicios autorizados.
- · Recibir, revisar y resguardar facturas y comprobaciones de gasto.
- · Verificar el soporte documental y fiscal correspondiente.
- · Dar seguimiento a pagos pendientes, aclaraciones y documentación faltante.
- · Comparar cotizaciones y presentar alternativas con base en costo-beneficio.
- · Registrar y analizar gastos administrativos y operativos.
- · Evaluar el desempeño documental de proveedores.




- · Coordinar con áreas internas la validación de recursos y gastos.
- · Generar reportes de gastos, proveedores y comprobaciones.

Requisitos

- Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, Compras, Logística o disciplina afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en compras, proveedores, cuentas por pagar, comprobación de gastos o control documental administrativo.
- Manejo básico-intermedio de Excel.
- Manejo de herramientas administrativas o ERP.
- Experiencia con facturación, cotizaciones y comprobaciones.
- Capacidad para seguimiento documental continuo.
- Disponibilidad para atender requerimientos urgentes relacionados con operación y pagos.
- Manejo responsable de información administrativa y financiera sensible.

Conocimientos deseables

- Facturación.
- Comprobación de gastos.
- Cotizaciones.
- Administración de proveedores.
- Cuentas por pagar.
- Control documental.
- Excel y ERP.
- Criterios fiscales básicos.
- Seguimiento presupuestal.

¿Qué ofrecemos?

- Sueldo mensual: $15,000 netos, pago quincenal.
- Aumento salarial con base en desempeño laboral.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Sesiones psicológicas laborales cada 15 días.

Cómo postularse Envía tu CV actualizado a: [email protected]

Asunto: Solicitud Proveedores y Comprobación de Gastos

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado de Proveedores y Comprobación de Gastos (Italia Providencia)
🏢 Fortitude
📍 Italia Providencia