Estamos buscando un/a Especialista de Operaciones y Control Documental con experiencia en el seguimiento y control de operaciones relacionadas con instituciones gubernamentales y sector público. Esta posición será clave para asegurar el correcto seguimiento de las operaciones desde la formalización contractual hasta la integración de la evidencia necesaria para entrega, facturación y cobranza. ¿Qué harás?

Dar seguimiento a contratos, vencimientos, garantías, fianzas y compromisos administrativos.

Mantener el control y trazabilidad documental de operaciones con instituciones gubernamentales.

Integrar y administrar expedientes digitales y documentación de respaldo para auditorías.

Dar seguimiento al flujo de la operación:

Contrato → Entrega → Evidencia documental → Facturación → Cobranza

Validar documentación como facturas, entradas, actas de entrega-recepción y evidencias de suministro.

Identificar documentación faltante, inconsistencias y riesgos de cumplimiento.

Generar alertas sobre fechas críticas, vencimientos y compromisos pendientes.

Elaborar trackers, reportes y controles para el seguimiento de las operaciones.

Brindar soporte documental a los procesos de facturación y cobranza.

Dar seguimiento a requerimientos documentales específicos de cada institución.

Colaborar con áreas comerciales,



operaciones, finanzas, cobranza y otras áreas involucradas.

¿Qué buscamos?

~ Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Derecho o carrera afín.

~3 años o más de experiencia en posiciones relacionadas con:

~ Operaciones

~ Control documental

~ Auditoría

~ Compliance

~ Control interno

~ Contratos

~ Cuentas por cobrar

~ Cobranza

~ Licitaciones

~ Experiencia administrando grandes volúmenes de documentación.

~ Experiencia en seguimiento de contratos, entregas, facturación y/o cobranza.

~ Manejo de Excel para elaboración de controles, trackers y reportes.

~ Alta capacidad de organización y seguimiento.

~ Sobresaliente atención al detalle.

~ Capacidad para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante. Será un plus si cuentas con experiencia en:

*Operaciones con instituciones gubernamentales o sector público.

*Licitaciones y adquisiciones gubernamentales.

*Seguimiento de contratos, garantías y fianzas.

*Auditoría, compliance o controles internos.

*Procesos de facturación y cobranza con instituciones.

*Industria farmacéutica, healthcare, distribución o logística.

*Manejo de ERP o plataformas de gestión documental.

📌 Especialista de Operaciones y Control Documental | Sector Gobierno (Ciudad de México)
🏢 Stefanini LATAM
📍 Ciudad de México