?? ¡Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina! ? ¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden? ?✨ Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos. ¿Qué harás? ??️ - Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un excelente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo.
- Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores. ?✅ Requisitos ? • Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
- 1 – 2 años de experiencia en gestión de flota.
- Inglés intermedio (escrito y hablado) Tareas principales ?️ Servicios Administrativos ? • Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores. ? • Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso. ?? • Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc. ? • Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación. ? • Mantener registros de proveedores, contratos y permisos. ? • Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales. ⏳ • Generar informes y mantener datos operativos. ? Gestión de Flota ? • Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos. ? • Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo. ? • Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación.
?️ • Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras. ⚠️ • Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina. ? • Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses. ??? • Mantener registros de la flota y reportes de costos. ? Responsabilidades clave ✅ • Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento. ? • Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios. ?️ • Procesamiento puntual y preciso de facturas. ? • Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE). ✔️ • Ser el punto de contacto confiable para Flota y Servicios de Oficina. ? • Identificar mejoras de proceso para asegurar continuidad operativa. ?? Habilidades que buscamos ⭐ • Mentalidad orientada al servicio ? • Fuertes habilidades de organización ?️ • Excelente seguimiento y atención al detalle ? • Responsable, confiable y con actitud positiva ? • Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente ? • Enfoque al cliente y trabajo en equipo ? • Adaptabilidad, buena comunicación y ética de trabajo ??️ ♂️ ¿Por qué sumarte? ? • Impacto directo en la operación diaria y experiencia interna.
- Posibilidad de aprendizaje y crecimiento en áreas operativas y administrativas.
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📌 Especialista en Flota y Servicios Generales (Ciudad de México)
🏢 KEYENCE
📍 Ciudad de México
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