BIGO is hiring!

¿Tienes experiencia asegurando que una oficina funcione correctamente, coordinando proveedores y resolviendo temas de instalaciones, servicios y colaboradores?

En BIGO, empresa integral de tecnología, buscamos un Office Manager / Administración de Oficina – CDMX para gestionar la operación diaria de nuestra oficina y departamentos para colaboradores en Ciudad de México.

¿Qué harás?

- Administrar la operación diaria de oficina y departamentos para colaboradores: contratos, renovaciones, entradas/salidas, mantenimiento y comunicación con propiedades.
- Coordinar proveedores: búsqueda de nuevos proveedores, cotizaciones, comparación de precios, negociación y seguimiento del servicio.
- Gestionar compras, suministros, facturas, pagos y control de gastos administrativos.
- Coordinar onboarding administrativo, accesos, espacios de trabajo y necesidades de los colaboradores.
- Dar seguimiento a incidencias y mejorar procesos para hacer la operación más eficiente.
- Coordinar actividades internas y colaborar con equipos locales y globales.

Buscamos a alguien que tenga:
- 2+ años de experiencia en administración de oficina, facilities, servicios generales, workplace, property management u operaciones similares.




- Experiencia hands-on con oficinas y/o departamentos corporativos.
- Experiencia gestionando proveedores y cotizaciones (no solamente dando seguimiento a proveedores existentes).
- Capacidad para organizar gastos, facturas y documentación administrativa.
- Excelente seguimiento, organización y resolución de problemas.
- Español fluido + inglés mínimo 80% escrito y conversacional.
- Licenciatura en Administración, Negocios o carrera relacionada.

Plus: experiencia en empresas multinacionales, tecnológicas o chinas.

Lo que ofrecemos

Ciudad de México | 100% presencial

Lunes a viernes | 10:00 AM – 7:00 PM

Prestaciones de ley + bonos de desempeño + beneficios adicionales

Ambiente internacional y exposición a equipos globales

Si eres una persona que toma ownership, resuelve problemas y disfruta hacer que las cosas funcionen, queremos conocerte.

Aplica por Indeed o envía tu CV a: [email protected]

Job Type: Full-time

Pay: $22,000.00 - $27,000.00 per month

Experience

- Office management: 6 years (Required)
- Dealing with vendors: 6 years (Required)
- international environment companies: 6 years (Required)

Language:
- English (minimun 80% spoken + writting) (Required)

Work Location: In person

📌 Office Manager / Administración de Oficina – CDMX (Colonia del Valle)
🏢 BIGO
📍 Colonia del Valle