Objetivo del Puesto

Brindar atención integral a visitantes y personal de la empresa, gestionando con eficiencia la recepción, agenda ejecutiva y tareas administrativas y contables básicas, reflejando en todo momento los valores corporativos, el profesionalismo y la imagen institucional de la empresa.

Funciones Principales

- Atención y Recepción: Dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, gestionando su registro y canalización con el área correspondiente, manteniendo una atención profesional, cordial y pulcra.

- Gestión de Agenda y Calendarios: Coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y salas de juntas a través de herramientas digitales.

- Gestión Documental y Nube: Organizar, resguardar y actualizar archivos físicos y digitales en servicios de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.).

- Soporte Administrativo: Redactar correspondencia, gestionar insumos de oficina y dar seguimiento a llamadas o correos entrantes.

- Apoyo Contable Básico: Colaborar en el registro de gastos, control de caja chica, archivo de facturas y elaboración de reportes preliminares de apoyo al área contable.





Requisitos y Perfil del Candidato/a

- Formación Académica: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o áreas afines.

- Experiencia: De preferencia 1 a 2 años en puestos similares de atención al cliente, recepción o asistencia administrativa.

- Conocimientos Técnicos:

- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Manejo fluido de calendarios electrónicos y herramientas de agendamiento (Outlook, Google Calendar).

- Uso de plataformas de almacenamiento e información en la nube.

- Nociones básicas de administración de oficinas y conceptos contables (facturación, control de gastos).

- Habilidades y Competencias Profesionales:

- Imagen y presencia profesional: Apego al código de vestimenta corporativo, pulcritud, destacado etiqueta de servicio y trato ejecutivo.

- Organización, comunicación asertiva, puntualidad y discreción.

Sueldo: $10,000.00 al mes

Beneficios

- Bebidas gratis

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (La Paz)
🏢 Estacion la Paz 29
📍 La Paz