Atender la recepción de la empresa y brindar apoyo administrativo a las gerencias, garantizando una atención profesional, cordial y eficiente.
Requisitos
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración o área afín.
- Experiencia mínima de 1 año como recepcionista, asistente administrativa o puesto similar.
- Excelente presentación profesional.
- Excelente ortografía y redacción.
- Manejo de computadora, correo electrónico y paquetería Microsoft Office.
- Facilidad para atender llamadas, mensajes y visitantes.
- Organización, discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Actitud de servicio, amabilidad, iniciativa y comunicación efectiva.
Funciones principales
- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes.
- Contestar,
canalizar y dar seguimiento a llamadas y mensajes.
- Gestionar correos electrónicos y correspondencia.
- Llevar el control de visitas, citas, salas y reuniones.
- Administrar agendas y apoyar en la coordinación de actividades de las gerencias.
- Elaborar documentos, reportes, presentaciones y comunicados.
- Organizar y archivar documentación física y digital.
- Solicitar insumos y apoyar en tareas administrativas generales.
- Mantener la recepción ordenada y con una imagen profesional.
Competencias
- Destacado actitud de servicio.
- Comunicación oral y escrita.
- Organización y seguimiento.
- Proactividad.
- Discreción y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Capacidad para atender varias actividades simultáneamente.
Sueldo: $13,500.00 - $15,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista Benito Juarez (Benito Juárez)
🏢 IMAOF ASOCIADOS SA DE
📍 Benito Juárez
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