Objetivo del puesto

Responsable de coordinar y controlar la operación administrativa y financiera de la empresa, asegurando el adecuado manejo de flujo de efectivo, cuentas por pagar y cobrar, facturación, pagos, documentación, nómina y seguimiento de obligaciones administrativas, en coordinación con la Dirección y el despacho contable externo.

El puesto tendrá como principal objetivo proporcionar a la Dirección información clara, oportuna y confiable sobre la situación administrativa y financiera de la empresa, así como asegurar el seguimiento de los compromisos y pendientes de la organización.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Tesorería y flujo de efectivo

- Elaborar y mantener actualizado el flujo de efectivo.
- Dar seguimiento a saldos y movimientos bancarios.
- Programar y controlar pagos a proveedores, servicios, nómina y obligaciones recurrentes.
- Preparar propuestas de pago para autorización de Dirección.
- Mantener un calendario actualizado de compromisos financieros.
- Identificar anticipadamente necesidades de liquidez.
- Conciliar movimientos bancarios contra registros internos.

2. Cuentas por cobrar y facturación

- Dar seguimiento a la facturación de clientes.
- Controlar cuentas por cobrar y vencimientos.
- Dar seguimiento a cobranza y compromisos de pago de clientes.
- Mantener actualizado el estado de cartera.
- Coordinar la emisión y seguimiento de notas de crédito, complementos de pago y documentación relacionada.
- Informar periódicamente a Dirección sobre cartera vencida.

3. Cuentas por pagar y proveedores

- Controlar cuentas por pagar.
- Revisar facturas y documentación soporte antes de programar pagos.
- Mantener actualizado el calendario de pagos.
- Integrar expedientes de proveedores.
- Dar seguimiento a anticipos, órdenes de compra, facturas y comprobantes.
- Verificar que los pagos cuenten con la autorización correspondiente.

4. Coordinación contable y fiscal

- Coordinar con el despacho contable la entrega de información y documentación.
- Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales, IMSS y nómina.




- Integrar oportunamente la documentación requerida por el despacho.
- Dar seguimiento a declaraciones, pagos y obligaciones pendientes.
- Mantener un calendario de obligaciones fiscales y administrativas.

Importante: El cálculo, determinación y presentación de declaraciones fiscales será responsabilidad del despacho contable, mientras que esta posición será responsable de proporcionar información, documentación y seguimiento oportuno. 5. Administración y recursos humanos

- Mantener actualizados los expedientes del personal.
- Dar seguimiento a altas, bajas, vacaciones e incidencias.
- Coordinar con el despacho o responsable de nómina la información necesaria para el procesamiento de nómina.
- Mantener actualizada la documentación administrativa de colaboradores y proveedores.
- Dar seguimiento a contratos y documentación administrativa.

6. Control administrativo

- Mantener actualizados los controles administrativos y financieros.
- Elaborar reportes periódicos para Dirección.
- Mantener organizada la documentación física y digital.
- Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos.
- Implementar controles que reduzcan errores, pagos duplicados, retrasos y falta de documentación.

REPORTES QUE DEBERÁ ENTREGAR A DIRECCIÓN Como parte fundamental del puesto, deberá mantener actualizados:

- Flujo de efectivo semanal.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Antigüedad de cartera.
- Relación de pagos próximos.
- Saldos bancarios.
- Relación de facturas pendientes.
- Obligaciones fiscales y administrativas próximas.
- Reporte mensual de ingresos y egresos.
- Reporte de pendientes administrativos.

PERFIL REQUERIDO

- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en administración,



tesorería o finanzas.
- Experiencia comprobable en:
- Manejo de bancos.
- Cuentas por pagar.
- Cuentas por cobrar.
- Facturación.
- Control de flujo de efectivo.
- Administración de proveedores.
- Coordinación con despachos contables.
- Nómina e IMSS.
- Manejo avanzado de Excel.
- Deseable experiencia con sistemas administrativos/contables.
- Capacidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento puntual.

COMPETENCIAS

- Alto sentido de responsabilidad.
- Organización y disciplina.
- Capacidad de seguimiento.
- Atención al detalle.
- Honestidad y confiabilidad.
- Manejo confidencial de información.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar directamente con Dirección.

INDISPENSABLE Buscamos una persona ordenada, confiable y con alto sentido de responsabilidad, capaz de tomar el control de la operación administrativa y financiera de la empresa y mantener informada a la Dirección sobre la situación real de los recursos, compromisos, cobranza y pendientes.

La persona deberá tener la capacidad de detectar problemas antes de que se conviertan en urgencias, dar seguimiento puntual a los pendientes y mantener información financiera y administrativa actualizada.

OFRECEMOS

Sueldo: $18,000 brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y capacidades.

Prestaciones de ley.

Horario: Jornada completa.

Posibilidad de crecimiento salarial y de responsabilidades de acuerdo con resultados.

INDICADORES DE DESEMPEÑO El desempeño del puesto será evaluado principalmente con base en:

- Flujo de efectivo actualizado y confiable.
- Cumplimiento oportuno de pagos autorizados.
- Reducción de cuentas vencidas.
- Seguimiento efectivo de cobranza.
- Información administrativa y financiera disponible para Dirección.
- Entrega oportuna de información al despacho contable.
- Control documental.
- Ausencia de pagos duplicados o errores administrativos.
- Cumplimiento de obligaciones administrativas.
- Capacidad para anticipar necesidades y problemas de flujo.

📌 Responsable de Administración y Finanzas (San Luis Potosí)
🏢 GRUPO RIVEND MEXICO SA DE
📍 San Luis Potosí