Disponibilidad: Disponibilidad de tiempo cuando la operación lo requiera.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y dar seguimiento oportuno a las actividades relacionadas con facturación, operadores, gastos, insumos, incidencias, nómina y control de caja chica, manteniendo orden y comunicación constante con las diferentes áreas de la empresa.
Funciones principales
- Elaboración y seguimiento de facturas.
- Elaboración y control de Carta Porte.
- Manejo y control de caja chica.
- Registro y comprobación de gastos.
- Seguimiento administrativo a operadores.
- Control y seguimiento de gastos e insumos entregados a operadores.
- Solicitud y seguimiento de comprobantes de gastos.
- Reporte y seguimiento de incidencias de operadores.
- Apoyo en el control de incidencias para nómina.
- Apoyo en la preparación y revisión de información para el proceso de nómina.
- Elaboración y actualización de controles administrativos en Excel.
- Organización y archivo de documentación.
- Seguimiento de pendientes administrativos y operativos.
- Atención de llamadas, mensajes y solicitudes internas.
- Mantener comunicación constante con operadores y responsables de las diferentes áreas.
- Elaboración de reportes administrativos cuando sean requeridos.
Perfil requerido
Buscamos una persona
- Proactiva y con iniciativa.
- Responsable y comprometida.
- Organizada y con capacidad para dar seguimiento a varios pendientes simultáneamente.
- Con sentido de urgencia.
- Con buena comunicación.
- Puntual.
- Con facilidad para trabajar bajo seguimiento de fechas y pendientes.
- Con disponibilidad de tiempo cuando alguna situación operativa lo requiera.
- Con capacidad para resolver problemas y buscar soluciones antes de escalar una situación.
- Cuidadosa con información confidencial y documentación de la empresa.
Conocimientos deseables
- Facturación electrónica.
- Carta Porte.
- Manejo de caja chica.
- Control y comprobación de gastos.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Control de archivos y documentación.
- Seguimiento de incidencias de personal.
- Experiencia administrativa relacionada con transporte u operadores será considerada un plus.
Escolaridad y experiencia Escolaridad: Bachillerato, carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad o área afín.
Experiencia: Preferentemente 1 año o más en puestos administrativos, facturación, logística, transporte o actividades similares.
Si cumples con el perfil y la vacante es de tu interés, postúlate por este medio. Una vez recibida tu información, nos pondremos en contacto contigo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 SECRETARIA ADMINISTRATIVA (Naucalpan de Juárez)
🏢 Pitipa
📍 Naucalpan de Juárez
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