Requisitos

- Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva o afín.

- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o como asistente/secretaria ejecutiva.

- Excelente presentación y comunicación verbal y escrita.

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.

- Organización y administración de agenda.

- Elaboración y seguimiento de documentos, reportes y presentaciones.

- Manejo de llamadas, correos electrónicos y atención a clientes/proveedores.

- Capacidad para dar seguimiento a pendientes y coordinar reuniones.

- Alta confidencialidad y manejo de información sensible.

- Destacado organización, actitud de servicio, iniciativa y sentido de urgencia.

Actividades principales

- Administrar y coordinar la agenda de Dirección.

- Organizar reuniones,



citas y eventos.

- Elaborar oficios, reportes, presentaciones y documentos administrativos.

- Gestionar llamadas y correos electrónicos.

- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes de Dirección.

- Coordinar la recepción y envío de documentación.

- Organizar archivos físicos y digitales.

- Apoyar en la coordinación de viajes, reservaciones y viáticos.

- Mantener comunicación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.

- Manejar información de carácter confidencial.

Sueldo: A partir de $12,800.00 al mes

Beneficios

- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva (Azcapotzalco)
🏢 Formulas Magistrales S.A. de
📍 Azcapotzalco