11 sep
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North American Production Sharing
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Tijuana
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North American Production Sharing
Tijuana
Importante empresa de manufactura electrónica con presencia global busca Asistente Administrativa Bilingüe para brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Principales actividades
Apoyo en procesos administrativos generales.
Administración y seguimiento de documentación, archivos y sellos corporativos.
Coordinación de servicios generales: compra de suministros, mantenimiento de oficinas o departamentos, seguimiento a servicios de comedor, seguridad y transporte.
Gestión y seguimiento de proveedores administrativos.
Apoyo en temas de facturación y control documental.
Coordinación de servicios relacionados con el manejo de residuos generales y peligrosos.
Apoyo en la recepción y atención de clientes y visitantes.
Seguimiento de trámites y documentación relacionados con la STPS.
Apoyo en la organización y coordinación de eventos internos.
Soporte en trámites administrativos para personal extranjero,
incluyendo temas migratorios, fiscales y bancarios.
Seguimiento a trámites y asuntos con dependencias gubernamentales.
Brindar soporte administrativo y mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa.
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Dominio de correo electrónico y paquetería Office.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Inglés intermedio.
Sobresaliente organización y atención al detalle.
Competencias
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Capacidad de seguimiento y organización.
Proactividad y sentido de urgencia.
Responsabilidad y confidencialidad.
Adaptabilidad a entornos multiculturales.
Orientación a resultados.
Ubicación: Insurgentes
📌 Administrative Assistant (Tijuana)
🏢 North American Production Sharing
📍 Tijuana