Asistente de Administración y Operaciones Descripción del puesto Estamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Operaciones.
La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la información, documentación y procesos internos, así como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo.
Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.
Principales responsabilidades Descargar, dar formato y enviar al cliente información relacionada con siniestros.
Dar seguimiento a siniestros específicos.
Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de información.
Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.
Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.
Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.
Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.
Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
Administrar y mantener ordenados los archivos físicos contables y de negocio.
Controlar papelería y suministros de oficina.
Apoyar en el envío y recepción de valijas.
Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.
Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.
Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.




Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables.
Requisitos Escolaridad:
Preparación académica en áreas económico-administrativas.
Se consideran perfiles de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.
Experiencia en servicio y atención al cliente.
Manejo de computadora y herramientas administrativas.
Conocimientos:
Microsoft Office, principalmente Excel básico-intermedio, Word, PowerPoint y Outlook.
Manejo de Internet y navegación en portales.
Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas.
Manejo de equipo de oficina.
WhatsApp Web.
Competencias Organización y atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y compromiso.
Puntualidad.
Comunicación verbal y escrita.
Buena ortografía y redacción.
Orientación al servicio.
Resolución de problemas.
Capacidad de colaboración.
Proactividad.
Capacidad de aprendizaje.
Autoadministración.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Prestaciones y incentivos Sueldo mensual $11,000.00
Bono bimestral de acuerdo con resultados.
Vales de despensa por $3,833.00 mensuales, con ajuste anual de acuerdo con el salario mínimo.
Prestaciones de Ley
Seguro de vida con suma asegurada de $400,000.
Seguro indemnizatorio de gastos médicos.
Aguinaldo de 30 días.
Vacaciones conforme a la Ley.
Estacionamiento dentro de la plaza en caso de contar con unidad.
Si eres una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarte en el área administrativa, esta oportunidad puede ser para ti.

📌 Asistente de Administración y Operaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turístico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza