El asistente auxiliar administrativo es él o la responsable de dar soporte a todos los equipos involucrados con la dirección para alcanzar el éxito en la ejecución e implementación de estrategias para la empresa.4 - 5 años de experiencia en áreas administrativasLicenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afínInglés avanzadoHabilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.ERP ́s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos solidos en office.Responsibilidades1.
Gestiona los viajes, reportes de gastos y rembolsos.2.
Genera organigramas y presentaciones corporativas3.
Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.4.
Modeladora en reuniones con Dirección y equipo de managers.5.
Controla y administra el calendarios6.
Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.7.




Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.8.
Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.9.
Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.10.
Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.11.
Comunicación efectiva con clientes internos y externos.12.
Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales, nacionales e internacionales.13.
Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.14.
Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.16.
Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.18.
Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.19.
Soporte en Salesforce para levantamiento de leads y asegurarse del seguimiento oportuno.

📌 Auxiliar Administrativo Bilingüe (San Luis Potosí)
🏢 Empresa líder
📍 San Luis Potosí