en grupo gran bodega, buscamos coordinador(a) de eventos

objetivo del puesto

buscamos talento para coordinar y dar seguimiento operativo, administrativo y logístico a eventos institucionales, activaciones comerciales, campañas promocionales y actividades de responsabilidad social, asegurando el cumplimiento de lineamientos, procedimientos y requerimientos establecidos por la gerencia de mercadotecnia.

principales responsabilidades

- coordinar la logística y ejecución de eventos institucionales y comerciales.

- dar seguimiento a activaciones en tiendas y puntos de venta.

- coordinar proveedores, agencias, hoteles, banquetes, mobiliario, audio, iluminación y transporte.

- realizar scouting de espacios, identificando accesos, aforos y restricciones operativas.

- elaborar cronogramas y esquemas minuto a minuto para los eventos.

- supervisar montaje, ejecución y desmontaje de eventos.

- gestionar permisos, accesos y documentación requerida de proveedores y personal externo.

- solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.

- dar seguimiento a contratos, acuerdos y servicios contratados.





- coordinar patrocinios, apoyos en especie y actividades de responsabilidad social.

- elaborar reportes de cierre y recopilar evidencias fotográficas de los eventos.

- dar seguimiento administrativo a proveedores y documentación para soporte de pagos.

- atender y dar seguimiento oportuno a solicitudes internas relacionadas con eventos y activaciones.

requisitos

- licenciatura concluida en mercadotecnia, administración, turismo, relaciones públicas, organización de eventos o carrera afín.

- experiencia de 1 a 2 años en organización de eventos y logística.

- conocimientos en logística y operación de eventos.

- manejo de microsoft office.

- experiencia en atención y seguimiento a proveedores.

- control documental y administrativo.

- elaboración de reportes de eventos.

ofrecemos

- contratación directa

- pagos semanales

- prestaciones de ley y superiores

- crecimiento profesional.

- estabilidad laboral.

📌 Coordinador de eventos (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 GRUPO GRAN BODEGA
📍 Heroica Puebla de Zaragoza