en iberostar estamos buscando incorporar un/a asistente ejecutivo a nuestro equipo de operaciones ame en playa del carmen; pero antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre iberostar group:

- somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
- operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
- formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: responsabilidad, transparencia, humildad, pasión y creatividad.
- trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
- nuestro movimiento iberostar es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.

misión:

garantizar el soporte administrativo y operativo del área mediante la gestión eficiente, el procesamiento de datos y la organización documental, alineándose a los procedimientos organizacionales y a los objetivos de la dirección.

ubicación del puesto : playa paraíso

✔️¿cómo será tu día a día?

- realizar las funciones administrativas y de organización internas propias del área.
- redactar documentos que le sean delegados, así como comunicaciones.
- realizar la recepción,



clasificación y comprobación de la documentación recibida en el área.
- ejecutar la introducción y verificación en el sistema de los datos generados en el área, asegurando la fiabilidad de la información.
- realizar la tramitación de la documentación oficial generada en su área.
- atender las llamadas telefónicas y visitas recibidas estableciendo criterios de prioridad y confidencialidad.
- solicitar, controlar, recibir y distribuir el material del área necesario para el correcto funcionamiento de la misma.
- realizar trabajos de apoyo a los directores asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.
- colaborar con empleados del área y superiores en la resolución de incidencias.
- realizar los reportes oportunos sobre la actividad del área a su responsable jerárquico.
- elaborar facturas, albaranes, recibos y pedidos, haciendo seguimiento de los mismos.
- organizar las citas, reuniones, viajes, recibir a las visitas y atender a clientes, proveedores y demás terceros relacionados con el área del que dependa.

¿quién es la persona ideal para este puesto?

formación:

- licenciatura en administración o carrera afín

conocimientos específicos:

- conocimiento profundo del sector hotelero y de la distribución turística.
- contabilidad
- facturación
- protocolo
- gestión
- herramientas de ofimática:



google workspace / g suite.

experiencia:

- al menos 1 año de experiencia comprobable en funciones administrativas u operativas similares (deseable dentro del sector hotelero/hospitalidad).

se valora muy positivamente:

- sostenibilidad
- eficiencia
- organización y planificación
- orientación al detalle
- calidad y pulcritud
- análisis de datos

⭐ nuestra propuesta para ti es la siguiente:

trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.

- contrato estable e indefinido a jornada completa, flexibilidad horaria y modelo híbrido.
- un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como confiable de salud, viajes, ocio y mucho más.
- serás parte de nuestro programa de bienestar iberostar vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
- progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
- formación continua a través de planes formativos y de iberostar campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.

¿te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #weareiberostar⭐

📌 Asistente ejecutivo (México)
🏢 Iberostar Hotels & Resorts
📍 México