Controlador/a de Documentos – Proyectos Ferroviarios En Grupo Sener , somos líderes mundiales en Ingeniería y Tecnología Avanzada, comprometidos con la excelencia, la sostenibilidad y la innovación en cada proyecto que emprendemos.A través de nuestras personas, buscamos transformar el mundo, desafiando los límites de la tecnología.
¿Qué buscamos?
Buscamos un/a Controlador/a de Documentos con amplia experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura , responsable de asegurar la correcta gestión, trazabilidad, distribución y resguardo de la documentación del proyecto.Para esta posición es indispensable contar con experiencia en Aconex , plataforma utilizada para la gestión documental del proyecto.Principales responsabilidades Gestionar la emisión y recepción de documentación entre cliente, contratistas, proveedores y equipos de proyecto.Administrar Aconex , incluyendo gestión de usuarios, permisos, flujos documentales y seguimiento de procesos de revisión y aprobación.Verificar la correcta carga, codificación, formato y clasificación de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.Distribuir documentación interna y externamente de acuerdo con las matrices de distribución aprobadas.Gestionar comentarios, revisiones, respuestas técnicas y nuevas versiones de documentos.Mantener actualizado el Control Maestro de Documentos , asegurando la trazabilidad del estado de revisión, aprobación y emisión.Mantener el historial de revisiones, cambios y versiones de la documentación.Asegurar el adecuado resguardo,
organización y disponibilidad de la información hasta la entrega documental final del proyecto.Dar soporte a los equipos del proyecto en el uso de Aconex y otras plataformas documentales, así como atender incidencias relacionadas.Elaborar controles, reportes, indicadores y tableros de seguimiento mediante Excel .
Coordinarse con las diferentes disciplinas, contratistas, proveedores y equipos involucrados en el proyecto.Vigilar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental establecidos.Requisitos indispensables Licenciatura en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carrera afín.10 años de experiencia en posiciones de Control Documental / Document Controller.Al menos 5 años de experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura , preferentemente relacionados con dependencias de gobierno.Experiencia comprobable en Aconex – indispensable.Manejo de Excel intermedio–avanzado para control, análisis y seguimiento de información.Experiencia trabajando con altos volúmenes de documentación y múltiples equipos o disciplinas.Inglés intermedio .
Competencias Organización y atención al detalle.Seguimiento y sentido de urgencia.Comunicación efectiva.Trabajo en equipo.Capacidad para trabajar bajo presión.Orientación al cumplimiento de fechas y entregables.Lo que ofrecemos Participación en proyectos ferroviarios de gran relevancia.Crecimiento profesional dentro de una compañía internacional de ingeniería y tecnología.Prestaciones superiores a las establecidas por ley.Contratación por proyecto.
📌 Controlador De Documentos – Proyectos Ferroviarios (Xico)
🏢 SENER
📍 Xico