Responsable de Administración de Pedidos, Operaciones y Entregas

FP PUBLICIDAD

Ubicación: LIBERTAD 22400 TIJUANA B.C
Tipo de empleo: Tiempo completo
Área: Operaciones / Administración

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de seguimiento para coordinar y controlar el flujo completo de los pedidos de clientes, desde su solicitud hasta su entrega final e integración para facturación.

Este puesto es fundamental para asegurar la correcta ejecución de los servicios, trabajando de la mano con ventas, producción y operaciones, garantizando entregas en tiempo y forma, así como el control administrativo de cada proyecto.

Responsabilidades

Gestión de pedidos y atención a clientes
- Recepción de solicitudes de cotización y pedidos
- Validación de información: Materiales, fechas y entregas
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones
- Conversión de cotizaciones autorizadas en pedidos formales

Seguimiento a producción
- Validar que los pedidos cuenten con información completa
- Dar seguimiento al estatus de producción




- Confirmar liberación de materiales terminados

Coordinación de entregas y logística
- Organización y control de entregas: Entrega directa
- Reparto local
- Envíos foráneos
- Recolección por cliente
- Preparación de materiales para envío
- Elaboración de etiquetas cuando se requiera

Coordinación de operaciones e instalaciones
- Coordinación con el área de operaciones para servicios de instalación
- Programación y seguimiento de instalaciones
- Validación de ejecución conforme a lo solicitado

Evidencias y cierre de servicios
- Solicitar y validar evidencias (fotografías, firmas, reportes)
- Comunicación con clientes para entrega de evidencias
- Integración completa de información para cierre del servicio

Requisitos
- Experiência en administración, operaciones o logística
- Manejo básico de Excel
- Alta organización y atención al detalle
- Capacidad de seguimiento y control de múltiples tareas
- Comunicación efectiv

📌 Responsable administrativo de Pedidos, Operaciones y Entregas (Ciudad de México)
🏢 FP Publicidad
📍 Ciudad de México