Coordinador(a) Administrativo / Office Manager

Mexico Actual, Ciudad. López Mateos, México C.P. 52966

Presencial | Lunes a viernes 8:00 a.m. - 6:00 p.m.

Sobre la empresa

Somos una empresa mexicana del sector industrial (instrumentación y automatización) con un equipo de 15 personas. Operamos bajo un modelo ágil, con alto enfoque en servicio al cliente y colaboración entre áreas.

Buscamos una persona clave que asegure el orden y funcionamiento administrativo del día a día.

Objetivo del puesto

Ser el punto central de control administrativo de la empresa, asegurando el seguimiento de procesos, organización documental y coordinación operativa entre áreas internas, proveedores y clientes.

Este rol es principal para que la operación funcione sin fricciones.

Responsabilidades principales

Administración y control
- Emisión de facturas y complementos de pago
- Seguimiento a cobranza y control de pagos
- Gestión y control documental (expedientes, órdenes, contratos)
- Administración de caja chica

Coordinación operativa
- Generación y seguimiento de órdenes de compra




- Coordinación con proveedores y área de ingeniería
- Apoyo en logística (compras, insumos, trámites)

Relación con clientes
- Carga de facturas y documentación en portales de clientes
- Seguimiento a procesos administrativos de clientes (requisitos, fechas, entregables)

Apoyo administrativo general
- Control de incidencias para prenómina (faltas, vacaciones)
- Coordinación con contadora externa (envío y recepción de información para pago de impuestos SAT, IMSS, Infonavit, ISN)
- Organización de archivos digitales (Google Drive)
- Atención básica en recepción y apertura de oficina

Perfil que buscamos

Experiência
- 3 años en roles administrativos, facturación o control operativo
- Experiência con facturación y seguimiento a cobranza (indispensable)

Conocimientos
- Manejo de Excel o Google Sheets
- Uso de herramientas digitales / plataformas (portales de clientes, nube, etc.)
- Conocimientos de contabilida

📌 Coordinador(a) Administrativo (Mexico Nuevo)
🏢 MARTOS METRICS
📍 Mexico Nuevo