Vacante para la empresa IT Campus Coacalco en Colonial Coacalco -Coacalco de Berriozábal, Estado de México:
Se solicita Asistente Administrativa:
PRINCIPALES FUNCIONES:
- Genera listas de asistencia de cada taller artístico.
- Genera transcripción de horarios
- Genera solicitud de papelería y fotocopiado
- Genera órdenes de mantenimiento y requisiciones
- Genera solicitud de copias
- Redacción de comunicados, minutas y correos para padres de familia y docentes
- Apoyo en la logística de eventos (masivos y exclusivos del área)- Elaboración de invitaciones/ flyers/ diplomas
- Ordenes de mantenimiento y requisiciones
- Llevar a cabo las guardias pertinentes
- Realizar las actividades delegadas en el evento
- Envío de correos (colaboradores, padres de familia, alumnos)
- Inscripciones, control de pagos/gastos, cronogramas
- Apoyo en traslado de alumnos a enfermería o al área correspondiente
- Apoyo en llenado/impresiones/firmas de actas de calificaciones
- Apoyo en impresión de documentos solicitados por coordinación o profesores
- Traslado de materiales del área
- Entrega de papelería a los docentes
- Control y orden de carpetas (digital y físico)
- Pase de lista de profesores, revisar que esté al día la bitácora de firmas
- Apoyo en orden en las bodegas
- Realizar inventario mensual de materiales del área(CTE)
- Reporte de actividades diarias (incluyendo llamadas, envío de correos)
- Generar bases de datos
- Atención y apoyo a familias con información sobre eventos o canalización con coordinación/docente
- Control de agenda de coordinaciones
HORARIO:
DE L A V 08:00 a 15:00 hrs
SUELDO COMPETITIVO
PRESTACIONES DE LEY
FONDO DE AHORRO
CAJA DE AHORRO