Asistente de Dirección (Monterrey)

Asistente de Dirección (Monterrey)

10 sep
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QUANTUM ENERGIA
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Monterrey

10 sep

QUANTUM ENERGIA

Monterrey

Quantum Energía es una empresa líder en el sector energético en México. Operamos 13 plantas de generación eléctrica con una capacidad instalada aproximada de 8.5 GW, ubicadas estratégicamente en siete estados del país.

Como filial de Mexico Infrastructure Partners (MIP), contribuimos al desarrollo energético nacional y a una transición más sostenible y competitiva.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la oficina, asegurando la correcta operación diaria y ofreciendo apoyo directo a dirección y gerencias. Esta posición es clave para mantener el orden, la eficiencia y una sobresaliente experiência para colaboradores y visitantes.

Responsabilidades principales
- Administración de oficina _
- Gestión de la operación diaria de oficina:
- Control de suministros, proveedores y servicios generales:
- Coordinación con proveedores (mantenimiento, limpieza, mensajería)
- Administración y control de documentación administrativa
- Gestión de agenda y soporte a dirección_
- Administración de agenda ejecutiva (Outlook / Google Calendar)




- Coordinación de reuniones ejecutivas:
- Seguimiento a pendientes y control de compromisos
- Coordinación de viajes corporativos_
- Reservaciones de vuelos, hoteles y transporte:
- Elaboración de itinerarios ejecutivos:
- Control de viáticos y comprobaciones de gastos:
- Gestión de cambios y contingencias
- Organización de eventos corporativos_
- Planeación de eventos empresariales, reuniones y convivios:
- Coordinación de proveedores (catering, venues, etc.)
- Logística de invitados y reservas
- Atención a clientes y recepción_
- Atención a clientes, proveedores y visitantes:
- Manejo de llamadas, correos y correspondencia
- Gestión de imagen corporativa de oficina

Requisitos
- Licenciatura en Administración, Negocios o afín (deseable)
- Inglés intermedio - avanzado (deseable)
- 2 a 4 años de experiência en roles similares (deseable sector manufactura, industrial, etc.)
- Manejo de herramientas digitales (Outlook, Excel,

📌 Asistente de Dirección (Monterrey)
🏢 QUANTUM ENERGIA
📍 Monterrey

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