Descripción del puesto:
Brindar soporte operativo en la gestión de cuentas por pagar y compras administrativas autorizadas, asegurando control documental, trazabilidad de gastos y cumplimiento de políticas internas. El puesto ejecuta procesos administrativos sin facultad de decisión financiera.
Responsabilidades principales:
Cuentas por pagar:
- Recibir solicitudes internas de pago previamente validadas
- Verificar documentación administrativa básica
- Revisar facturas y comprobantes
- Registrar información en sistemas internos
- Dar seguimiento a fechas de pago
- Mantener expedientes digitales actualizados
- Solicitar documentación pendiente a proveedores
- Apoyar conciliaciones administrativas básicas
Compras operativas:
- Ejecutar compras autorizadas por proyectos
- Realizar pagos con tarjeta corporativa
- Solicitar facturas y comprobantes de compra
- Registrar cada gasto con su soporte documental
- Vincular compras a proyectos correspondientes
- Comparar precios básicos cuando sea requerido
- Entregar comprobaciones completas al área administrativa
Control administrativo:
- Organizar archivos digitales y físicos
- Mantener control de folios administrativos
- Reportar inconsistencias documentales
- Apoyar en cierres administrativos mensuales
- Cumplir lineamientos internos de control
- Colaborar con el equipo administrativo
Requisitos:
Formación académica:
- Carrera técnica o licenciatura en Administración Contabilidad o afín
Experiência:
- 1 año en funciones administrativas o cuentas por pagar