Brindar apoyo integral a la Gerencia a través de la gestión administrativa, documental y operativa, asegurando orden, control y cumplimiento en tiempos fundamental. El puesto es un eje de coordinación que garantiza una comunicación eficiente con clientes, proveedores y dependencias gubernamentales.
Responsabilidades principalesObjetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia en la gestión, control y seguimiento de proyectos, asegurando orden documental, cumplimiento de tiempos y una comunicación efectiva con clientes, proveedores y dependencias externas.
Responsabilidades principales
- Elaboración, control y seguimiento de facturas, notas de crédito, cancelaciones y refacturaciones.
- Redacción de correos formales, oficios, solicitudes y comunicaciones institucionales.
- Organización y control de expedientes físicos y digitales de proyectos.
- Seguimiento administrativo a trámites con clientes, proveedores y dependencias gubernamentales.
- Gestión de agenda, recordatorios,
vencimientos y compromisos de la gerencia.
- Elaboración de reportes administrativos y control de información de proyectos.
- Coordinación con proveedores y áreas internas para dar seguimiento a entregables.
- Apoyo en control documental y actualización de bases de datos del área.
- Atención y resolución de incidencias administrativas del proyecto.
- Anticipación de necesidades operativas para facilitar la gestión de la Gerencia.
Perfil deseado
Experiência 1 a 3 años en:
- Administración de proyectos
- Control documental
- Asistencia administrativa
- Facturación y seguimiento administrativo
Buscamos una persona:
- Estructurada y altamente organizada
- Responsable y orientada al detalle
- Proactiva y resolutiva
- Con capacidad de priorizar y manejar múltiples tareas
- Con comunicación profesional escrita y verbal
- Con criterio para la toma de decisiones administrativas
Condiciones del Trabajo:
- Ubicación
📌 Asistente de Proyectos (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 Inmobiliaria Shaolon Sa De
📍 Cuajimalpa de Morelos
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