Funciones:
- Atención y Comunicación:
- Atender llamadas, filtrar consultas y derivarlas al departamento correcto.
- Recibir y atender a visitantes y clientes.
- Gestionar correo electrónico y correspondencia (entrante/saliente).
- Gestión Documental:
- Archivar, clasificar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
- Crear y personalizar documentos, informes y presentaciones.
- Organización y Planificación:
- Coordinar agendas, citas y reuniones, reservando salas y preparando materiales.
- Controlar inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
- Apoyo Contable y Financiero:
- Preparar facturas, albaranes y gestionar gastos básicos.
- Apoyar en la gestión de nóminas y cotizaciones, según el caso.
- Soporte Operativo:
- Captura de datos en tablas y bases de datos (Excel).
- Apoyo logístico para eventos o reuniones internas.
Horario _Lunes a Viernes de 9:30 a 18:00 horas _
- Sábados 9:30 a 17:00 horas_
- Descansar los domingos
- 40 minutos de descanso para comer por día
Habilidades:
- _Facilidad de palabra_
- _Atención al cliente_
- _Organizado en sus labores_
- _Proactivo en resolución de conflictos_
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $9,500.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Actividades administrativas: 1 año (Deseable)