Importante empresa maquiladora busca _Auxiliar Administrativo_

Escolaridad

Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Experiência

1-2 años en funciones administrativas similares.

Conocimientos
- Excel intermedio.
- Control documental y archivo.
- Nómina básica y registros contables.
- Procesos de compras y trato con proveedores.
- Deseable: ERP/Odoo.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a las áreas de Recursos Humanos, Contabilidad, Compras y Administración General, asegurando el control documental, registro oportuno de información, seguimiento a procesos internos y atención optimizado al personal y proveedores, contribuyendo al orden, cumplimiento legal y continuidad operativa de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Recursos Humanos
- Apoyo en reclutamiento y selección (recepción de CV, coordinación de entrevistas).
- Integración y control de expedientes del personal.
- Registro de asistencias, permisos, vacaciones e incapacidades.
- Apoyo en prenómina y cálculo de horas extras.
- Elaboración de contratos,



constancias y oficios.
- Atención y seguimiento a solicitudes del personal.

Contabilidad
- Registro de facturas, recibos y comprobantes.
- Apoyo en conciliaciones bancarias.
- Control de cuentas por pagar y por cobrar.
- Archivo y organización de documentación contable.
- Elaboración de reportes financieros básicos.
- Apoyo en cierres contables mensuales.

Compras
- Solicitud y comparación de cotizaciones.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Coordinación con proveedores para entregas y facturación.
- Registro de compras y control de gastos.
- Apoyo en control de inventarios administrativos.

Administración General
- Atención telefónica y a clientes internos y externos.
- Manejo de correspondencia física y digital.
- Elaboración de reportes y documentos administrativos.
- Soporte a distintas áreas según necesidades de la empresa

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Horario de lunes a viernes

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📌 Auxiliar Administrativo y Contable (Santiago de Querétaro)
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📍 Santiago de Querétaro