Coordinar y dar seguimiento a las actividades administrativas, operativas y comerciales de la empresa, asegurando el orden, control, atención productivo y apoyo continuo entre tienda, administración, clientes y proveedores, asistir a dirección.
Responsabilidades principales
- Administración y control_
- Registrar entradas y salidas de mercancía.
- Actualizar precios y productos en sistema.
- Dar de alta productos nuevos.
- Revisar facturas, pagos y créditos.
- Llevar control de cuentas por cobrar y pagar.
- Conciliar pagos y transferencias.
- Realizar solicitudes de pago.
- Elaborar reportes de ventas, pagos, depósitos y cierres diarios.
- Atención y seguimiento a contadores.
- Atención a clientes y ventas_
- Tomar pedidos telefónicos, WhatsApp y redes sociales.
- Dar seguimiento a clientes.
- Resolver dudas básicas.
- Apoyar en ventas cuando sea necesario.
- Operación_
- Coordinar pedidos de faltantes.
- Solicitar cotizaciones.
- Coordinar recolecciones y entregas.
- Apoyar en apertura y cierre de tienda.
- Mantener comunicación entre tienda,
almacén, administración y dirección.
- Asistir a dirección.
Perfil ideal
- Muy organizada.
- Proactiva.
- Resolutiva.
- Buena comunicación.
- Capacidad multitarea.
- Capacidad de síntesis.
- Honestidad y discreción.
Conocimientos deseables
- Manejo de computadora.
- Excel básico/intermedio.
- Sistemas administrativos (preferente Odoo).
- Facturación.
- Manejo de redes sociales y WhatsApp Business.
- Manejo básico de inventarios.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Errores administrativos mínimos.
- Seguimiento oportuno de pendientes.
- Tiempo de respuesta a clientes.
- Reportes entregados en tiempo.
- Orden administrativo y operativo.
Sueldo: $2,600.00 - $2,700.00 a la semana
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Operativo (Los Pinos)
🏢 Surtidora Quetzal de Occidente SA de
📍 Los Pinos
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