Estamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Operaciones.
La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la información, documentación y procesos internos, así como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo.
Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.
Principales responsabilidades
- Descargar, dar formato y enviar al cliente información relacionada con siniestros.
- Dar seguimiento a siniestros específicos.
- Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de información.
- Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.
- Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.
- Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
- Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.
- Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.
- Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
- Administrar y mantener ordenados los archivos físicos contables y de negocio.
- Controlar papelería y suministros de oficina.
- Apoyar en el envío y recepción de valijas.
- Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.
- Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.
- Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.
- Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables.
Requisitos
Escolaridad:
- Preparación académica en áreas económico-administrativas.
- Se consideran perfiles de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.
- Experiencia en servicio y atención al cliente.
- Manejo
📌 Asistente de Administración y Operaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turístico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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